Office manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Heb je een ruime ervaring binnen office management.
- Zoek je autonomie en verantwoordelijkheid?
Over onze klant
Onze klant is een gevestigde en groeiende KMO in de regio Berchem. Met een professionele maar familiale bedrijfscultuur zetten zij sterk in op kwaliteit, samenwerking en een aangename werkomgeving. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een organisatorisch sterke Office Manager die structuur brengt en collega's maximaal ondersteunt.
Functie
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt
- Beheren van algemene administratieve processen en documentatie
- Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende organisatorische taken
- Opvolgen van leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningen
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en interne evenementen
- Beheren van post, telefonie en inkomende communicatie
- Onthaal van bezoekers
- Ondersteunen van facturatie- en rapporteringsprocessen
- Zorgen voor een efficiënte en professionele kantooromgeving
- Communiceren met interne en externe stakeholders in het Nederlands en Frans
Profiel
- Heeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, administratie of onthaal
- Communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans
- Werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
- Is hands‑on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
- Kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team
- Heeft een zeer goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen
- Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Staat open voor een tewerkstelling van 4/5de of voltijds
Aanbod
- Uitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle KMO
- Flexibiliteit met keuze tussen een 4/5de of voltijds regime
- Aangename, collegiale en stabiele werkomgeving
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
- Vlot bereikbare locatie in Berchem
- Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode
-
Office Manager — Flexible 4/5 or FT, Berchem
Il y a 14 heures
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 38 000 € - 46 000 € ContratMichael Page International (Belgium) zoekt een ervaren Office Manager om de dagelijkse kantoorwerking te coördineren en als centraal aanspreekpunt te fungeren in Berchem. Je beheert administratie, ondersteunt het management en bewaakt leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningen.Je organiseert vergaderingen en evenementen, beheert post en inkomende...
-
Office Manager/ Sales/Admin/Support
Il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Editx Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratD-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières.La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.Le poste est situé sur Bruxelles Centre - quartier Schuman/Européen.Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la...
-
Brussels Real Estate Office
Il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Editx Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratEditx recherche un(e) Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières à Bruxelles Centre. Le poste est ouvert en CDI et nécessite une présence en agence, sans télétravail.Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion quotidienne de l'agence, le planning et le support des équipes commerciales, la gestion du courrier, des...
-
CISO officer
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique ENTICO ICT Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratWe are looking for a CISO Officer for Brussels area (hybrid) Profile Min 5 years of experience in a cybersecurity-related role such as Third Party Risk Management, Security Assurance, GRC / compliance, Audit or security assessment, and review of RFI, RFC, RFQ, RFP and other procurement/tender documentation. P roven experience in C ybersecurity Experience...
-
Compliance Officer
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Metagenics, Inc. Temps plein 60 000 € - 80 000 € Contrat# Compliance Officer## Hybrid (Sint-Joost-Ten-Node)https://batopin.beapply now### Compliance OfficerWe are building an independent ATM-network offering qualitative cash services to all individuals and merchants in Belgium. We set the goal to become the largest player on the Belgian market in the next few years. In order to support our expanding business, we...
-
Operational Officer IT OPS
Il y a 14 heures
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique ENTICO ICT Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratVoor een complexe IT-organisatie in Brussel zoeken we een ervaren Senior Operational Officer die de verdere professionalisering en transformatie van IT Operations mee vormgeeft. In deze strategische rol bouw je aan een modern en efficiënt IT-operatingmodel binnen een omgeving met meerdere interne teams, externe leveranciers en offshorepartners.Je...
-
CISO Officer – Hybrid
Il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique ENTICO ICT Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratA leading cybersecurity firm is looking for a CISO Officer for the Brussels area. This role offers a hybrid work model, requiring at least 5 years' experience in cybersecurity-related roles such as risk management and compliance. Proficiency in Dutch and/or French, as well as English, is necessary. Both freelance and permanent employment options are...
-
Office & Secretariat Coordinator
Il y a 14 heures
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratJobat in Brussels is seeking an organized Secretariat Assistant to support the General Secretary and staff in day-to-day operations in our central Brussels offices.You will liaise with landlords, suppliers and contractors to keep the office welcoming and well-maintained, support events such as National Association Meetings and Summit rehearsals, and manage...
-
OPERATIONS & MARKETING OFFICER
Il y a 14 heures
Sint-Gillis, Brussel-Hoofdstad, Belgique Funds For Good Impact Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratFUNDS FOR GOODFunds For Good is een financiële instelling die beleggingsoplossingen combineert met maatschappelijke impact. Onze organisatie bestaat uit twee entiteiten: FFG Invest en FFG Impact.FFG Invest ontwikkelt en verdeelt, samen met gerenommeerde vermogensbeheerders, duurzame beleggingsstrategieën. FFG Impact ondersteunt ondernemers die moeilijk...
-
Executive Secretariat
Il y a 14 heures
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratUNIQUE is seeking a reliable Secretariat professional to provide administrative support and help keep our Brussels-area office running smoothly. You will handle general office tasks, liaise with suppliers, and assist with event logistics for high-profile meetings.In this hands-on role you will coordinate building access, manage mail and invitations, oversee...
