Assistant administratif
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Mission :
Sous la responsabilité du Directeur du département votre mission est de participer au suivi administratif des dossiers du service des achats.
Tâches principales :
Participer à la gestion administrative des marchés publics, de son lancement jusqu’à sa réception ; Participer à la consultation de marché, des demandes de prix ; Participer au lancement des marchés ; Participer à la rédaction d’un rapport d'analyse des offres suite à la passation des marchés ; Apporter un support administratif aux services fonctionnels dans les procédures d'achat réalisées en autonomie ; Tenir à jour la base de données des marchés publics Gérer les archives et les dossiers en cours ; Utiliser les logiciels internes et externes nécessaires au bon suivi et à la vérification des marchés (3P, e-Procurement, ...).Profil :
Vous avez une expérience probante dans le secteur administratif ; Vous êtes de nature curieuse, avec un excellent sens de l’analyse et de synthèse Vous êtes systématique/méthodique et structuré dans le travail ; Vous êtes méticuleux et avez le sens du détail ; Vous êtes autonome et proactif ; Vous avez l’esprit d’équipe ; Vous savez gérer les contacts externes (téléphonique, courrier, ...) ; Vous avez connaissance de la deuxième langue nationale ; Vous avez une bonne maîtrise des logiciels MS Office, dont Excel ; La connaissance dans des procédures d’achat et de marchés publics est un atout.Offre :
Contrat à durée déterminée de 6 mois suivi pour aboutir à un CDI temps plein (38 h/semaine) Un salaire conformément au système d’échelle barémique du secteur public (C1)Montant brut minimal : 2.363,04 €/mois Avantages extralégaux (chèques-repas d’une valeur faciale de 8 €, intervention dans les frais de transport, des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris, …)
Entrée en service : immédiate
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Senior Administrative Assistant/ Administrative Assistant
Il y a 23 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Sheraton Hong Kong Hotel & Towers Temps pleinHere’s your Journey with Sheraton Hong Kong Hotel & Towers Sheraton Hong Kong Hotel & Towers is one of Marriott International’s 30 renowned hotel brands. As the world’s leading hospitality company, we offer unmatched opportunities for associates to grow and succeed. We believe a great career is a journey of discovery and exploration. At Sheraton, we...
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Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique English Schools Foundation Temps pleinSha Tin Junior School is looking for an administrative assistant to join the team. Main Accountabilities • Operate the reception desk at the school, handling walk-in, and telephone calls with high-quality customer care • Be aware of the ESF Inclusion Policy • Understand safeguarding and child protection responsibilities relevant to the role •...
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Assistant administratif HSE
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinEn tant que HSE Assistant vous aurez les responsabilités suivantes : Évaluation et prévention des risques : participer à l'identification et à l'évaluation des risques professionnels, suivre les niveaux d'exposition aux différents agents de risque et contribuer à la mise en place d'actions de prévention adaptées. Conformité réglementaire :...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
Il y a 22 heures
Brussels, Brussels, Belgique notaris Temps pleinL’étude des notaires Notilius, située à Auderghem et Watermael-Boitsfort, recherche pour compléter ses équipes un(e) Assistant(e) administrative et juridique. Temps plein/temps partiel pour une durée indéterminée Description de la fonction :Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et...
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Assistant administratif
Il y a 10 heures
Brussels, Brussels, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps pleinLes Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux.Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les Cuisines...
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Assistant administratif achats IT
Il y a 22 heures
Brussels, Brussels, Belgique Collective.work Temps pleinJob description Context Scope centered on hardware, software, external resources, licenses and telephony. The challenge is reliable financial tracking, on-time delivery and the optimization of telecom and license costs. Missions Manage the entire IT purchasing cycle with the Procurement department ...
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Assistant administratif de projet FR/NL bilingue
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique DaJobs Temps pleinTravailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? Des missions adaptées à vos compétences et envies.Un suivi personnalisé pour progresser et...
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Executive Administrative Assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Planet Pharma Temps pleinLocation: South of BrusselsWorking Pattern: Hybrid (approximately 2 days onsite, 3 days remote)Contract: Temporary contract until end of year (freelance set up required)Hours: Full-time preferredStart Date: ASAPThe OpportunityAn international healthcare organisation is seeking a highly organised and proactive Assistant to support two senior leaders within a...
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Administrative Assistant FR/NL
Il y a 2 heures
Brussels, Brussels, Belgique Eiffage Énergie Systèmes Infra Temps pleinVous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'une équipe ? Votre rigueur, votre sens du service et votre maîtrise du français et du néerlandais font de vous une personne sur laquelle on peut compter ? Nous recherchons un e Administrative Assistant FR/NL pour accompagner nos responsables et nos équipes dans la gestion administrative et...
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Administrative assistant
Il y a 10 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinVous serez en charge de ; la gestion de dossiers et des demandes reçues via leur intranet Lors de vos appels téléphoniques, vous analysez les besoins de vos clients Vous assurez un suivi irréprochable avec vos futurs clients et vos clients actuels Vous participez occasionnellement à des événements et effectuez des présentations chez nos partenaires...
