International Customer Service

Il y a 2 heures

Herentals, Flanders, Belgique Mondelēz International Temps plein

Description

Ben je klaar om het te maken bij Mondelēz International?

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.

Je voert onze import- en exportactiviteiten uit zodat goederen op tijd aankomen tegen de laagste invoerkosten, terwijl de douaneregelgeving wordt nageleefd. Om uit te blinken in deze rol, werk je samen met business partners om te zorgen voor doeltreffend management, tijdige oplossingen en uitvoering. Extern ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van externe logistieke leveranciers, douane-expediteurs, vrachtvervoerders en andere stakeholders die nodig zijn om de vereisten van deze rol uit te voeren en te leveren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor activiteiten zoals het opstellen van documentatie (facturen, paklijsten, vrachtbrieven), douanemanagement, track en trace, schadebeheer, factuurbeheer, compliance-uitvoering (HSE, kwaliteit, risicomanagement), ondersteuning van offertes en prestatiemanagement van derden.

Hoe je zal bijdragen

Je zult:

Een hoog serviceniveau bieden bij het internationale zendingsproces tussen bedrijven uitgevoerd door directe ondergeschikten en alle functies betrokken bij het proces ondersteunenVerantwoordelijk zijn voor de export van zendingen tussen bedrijven, inclusief het aanmaken van SAP-facturatiedocumentenVerantwoordelijk zijn voor het opstellen van andere exportdocumenten – alle soorten certificatenSamenwerken met externe partijen, bijvoorbeeld met douaneagentschappenSamenwerken met het warehouse team en externe logistieke aanbieders voor het voorbereiden van zendingen

Jouw profiel

Je wenst je toekomst vorm te geven en je carrière te versnellen met ervaring in en kennis van:

Ervaring op het gebied van uitgaande logistiek of transportPraktische kennis van douaneprocessen en -documentatieIn staat zijn om gegevens te interpreterenCommunicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondelingSAP-ervaring - Microsoft Office (Excel-vaardigheid: draaitabellen, Vlookup, Sumif, enz. en PowerPoint-vaardigheid)In staat zijn om onder druk te werken

More about this role


International Customer Service & Goods Flow Control Specialist

Jij bent het cruciale verbindingspunt tussen onze internationale klanten en onze supply chain. In deze rol combineer je International Customer Service met Goods Flow Control: je bewaakt wereldwijde export orders van A tot Z, stuurt de dagelijkse goederenstroom in het magazijn aan én bent de stem van de klant binnen onze logistieke operatie. Eigenaarschap, nauwkeurigheid en een “out of the box” mindset zijn jouw tweede natuur.


Verantwoordelijkheden


International Customer Service (60%)


Je bent verantwoordelijk voor de vlotte uitvoer van wereldwijde exportorders — van order entry tot levering. Je éérste prioriteit is altijd het servicelevel van de klant.

Evalueren en opvolgen van internationale orders op uitvoerbaarheid: rekening houdend met productieplanning, magazijnbelasting en transporttijdenCoördineren van wereldwijde export (±500 zendingen/jaar, waarvan ±250 containers)Order entry in SAP en opstellen van transportplannenVerzorgen van douaneformaliteiten via AES voor export Biscuits én ChocoladeProactieve klantcommunicatie bij afwijkingen; zoeken naar consensus en optimaal service levelBeheer van cessies/transfers naar Europese locaties (o.a. Frankrijk, Spanje)Opvolgen van specifieke klantenvereisten: Bills of Lading (B/L), certificaten en attestenAdministratieve opvolging: PO's aanmaken, archivering, HUB-planning verwerkenAfstemming met warehouse operations voor vlotte laad- en losactiviteitenCoördinatie met transporteurs voor tijdige ophaling en leveringSamenwerking met planning en productie voor afstemming van goederenstromenSlotmanagement en dock planning voor een optimale bezetting van laad- en losperrons

Goods Flow Control — Goederenstroombesturing (40%)


Je stuurt de dagelijkse inbound en outbound goederenstromen aan en zorgt ervoor dat het magazijn optimaal benut wordt.

Aansturen en coördineren van inbound én outbound goederenstromen in het magazijnMonitoring van magazijnbezetttingRapportage en KPI-opvolging van de goederenstroomBlokkeringen + opvolgingObsolete stock opvolgenWrite-offs (voedselbank, KLI, veevoeder)Chep pallets planning

Ervaring

Ervaring in customer service, logistics of supply chain is een plusMicrosoft Office: Excel én OutlookTalenkennis: Nederlands, Engels,Snel én nauwkeurig werken: aandacht voor detail is cruciaalProbleemoplossend denken — out of the box — onder tijd