Project Administrator
Il y a 4 heures
Merelbeke, Flanders, Belgique
Michael Page
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
- Opvolgen en coördineren van de planning van meerdere projecten in samenwerking met Project Managers
- Beheren van projectdossiers van opstart tot oplevering
- Opmaken en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie
- Afstemmen van planningen tussen interne teams, klanten en externe partners
- Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten
- Registreren en opvolgen van actiepunten, deadlines en projectupdates
- Proactief anticiperen op wijzigingen en bijsturen van planningen waar nodig
- Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten
- Controleren en registreren van gepresteerde uren
- Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
- Verwerken van projectgegevens ter voorbereiding van facturatie
- Ondersteunen bij projectgebonden financiële administratie, inclusief meerwerken en offertes
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor administratieve en planningsgerelateerde vragen
- Ondersteunen van interne communicatie en teamorganisatie
- Mee opvolgen van opleidingen en bijhorende administratieve processen
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Ervaring binnen een administratieve, plannings- of projectondersteunende functie is een sterke troef
- Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Affiniteit met cijfers en financiële opvolging
- Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte ingesteldheid
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met diverse stakeholders
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
- Goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus
- Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
- Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
- Marktconform salarispakket afgestemd op ervaring en expertise
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Aanvullende groepsverzekering en inkomensbescherming
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Een collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat
- Tal van sportieve en sociale initiatieven die bijdragen aan een aangename bedrijfscultuur
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan uitdagende technische projecten binnen een toekomstgerichte sector