Project Administrator

Il y a 4 heures

Merelbeke, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein
  • Opvolgen en coördineren van de planning van meerdere projecten in samenwerking met Project Managers
  • Beheren van projectdossiers van opstart tot oplevering
  • Opmaken en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie
  • Afstemmen van planningen tussen interne teams, klanten en externe partners
  • Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten
  • Registreren en opvolgen van actiepunten, deadlines en projectupdates
  • Proactief anticiperen op wijzigingen en bijsturen van planningen waar nodig
  • Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten
  • Controleren en registreren van gepresteerde uren
  • Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
  • Verwerken van projectgegevens ter voorbereiding van facturatie
  • Ondersteunen bij projectgebonden financiële administratie, inclusief meerwerken en offertes
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor administratieve en planningsgerelateerde vragen
  • Ondersteunen van interne communicatie en teamorganisatie
  • Mee opvolgen van opleidingen en bijhorende administratieve processen




  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Ervaring binnen een administratieve, plannings- of projectondersteunende functie is een sterke troef
  • Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden
  • Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
  • Affiniteit met cijfers en financiële opvolging
  • Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte ingesteldheid
  • Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met diverse stakeholders
  • Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
  • Goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus
  • Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving




  • Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
  • Marktconform salarispakket afgestemd op ervaring en expertise
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Aanvullende groepsverzekering en inkomensbescherming
  • 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
  • Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Een collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat
  • Tal van sportieve en sociale initiatieven die bijdragen aan een aangename bedrijfscultuur
  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan uitdagende technische projecten binnen een toekomstgerichte sector