Assistant(e) RH

Réf.: -/AeR/

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un rôle indispensable dans laccueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2. membres du personnel salarié et 12. volontaires bénévoles en Belgique.

Points forts du job :

Une accessibilité au lieu de travail (Namur) via les transports en commun. Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs dentraide et de soutien sont présentes. Télétravail possible, avec lindemnité correspondante.

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent lasile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres daccueil à Bruxelles et en Wallonie, afin daccompagner et dassurer un accueil digne et humain aux demandeurs et demandeuses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce à tout le personnel travaillant chaque jour dans les différents centres daccueil, ainsi quà la coordination. Découvrez en vidéo ce que représente un centre ADA.

Fonction :

En tant quAssistant(e) RH, votre mission principale est dassurer un support RH et administratif aux collaborateurs et managers ADA. Vous assurez également un soutien transversal au services RH et ses membres et ce, en adéquation avec les objectifs du service et du département ADA.

En termes de coordination et dadministration :

Réaliser laccueil téléphonique du service RH. Gérer la boite mail générale. Assurer le suivi des dossiers de stage, articles 60 et TIG. Assurer un soutien pour la préparation et lenvoi des dossiers dengagement. Selon les besoins, soutenir les HR Partner dans les recrutements : analyse CV, phonescreenings, entretiens de sélection, organisation déventuelles sessions de testing, etc. Rédiger et diffuser les offres demploi du département ADA. Assurer le back-up de la Responsable des Renforts de nuit et intérim : contact avec les agences, les directions de centre et les collaborateur(rices) de nuit relais pour répondre aux besoins urgents. Coordonner la mise à disposition et le recrutement des étudiants. Gérer et coordonner la thématique volontariat au sein du département ADA : inscriptions des volontaires, gestions des dossiers, formations, etc. Réaliser des tableaux de bord, des analyses, des plannings, etc. Gérer et coordonner le lancement, le suivi et lévaluation de divers projets RH. Gérer les tâches administratives diverses : archivage, rédaction et/ou mise en page de courrier, documents, rapports, etc.

Autres responsabilités :

Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés. Veiller au respect des règles de déontologie, déthique, de secret professionnel et des procédures ADA. Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, les centres, léquipe et votre responsable. Se tenir informé(e) de lévolution du secteur RH et de la législation sociale. Participer à lévolution du service : axes du plan daction annuel, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc. Profil : Idéalement, vous êtes titulaire dun diplôme en gestion des ressources humaines ou à orientation administrative. Vous possédez une expérience probante en gestion des ressources humaines dans le secteur social et dans un environnement multiculturel. Vous êtes capable de planifier vos activités : déterminer des priorités de manière efficiente et indiquer les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés. Vous êtes dynamique, autonome et faites preuve de créativité, dadaptabilité, dassertivité et êtes à laise en situation de stress. Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction. Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration. Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word Excel Outlook. Vous êtes en possession du permis de conduire B. Modalités du contrat : Un contrat temps-plein à durée déterminée (jusque septembre ), à pourvoir dès le 15/12/ au sein du Service Soft RH & Recrutement si