Allround Administrative Assistant

Il y a 3 jours

Zaventem, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein
  • Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
  • Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
  • Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
  • Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
  • Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
  • Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
  • Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
  • Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.




  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
  • Je houdt ervan om verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.




  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance.
  • Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject.
  • Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
  • Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.