Office manager/People manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
- Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
- Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
- Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
- Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
- Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
- Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
- Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
- Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
- Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
- Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.
- Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
- Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
- Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Communiceert professioneel en servicegericht.
- Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
- Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
- Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.
- Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met veel autonomie.
- De kans om impact te maken op de werking van twee professionele kantoren.
- Een combinatie van people management, hospitality en operations.
- Samenwerking met ervaren en gedreven collega's binnen een hoogwaardige werkomgeving.
- Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Mogelijkheden om processen te optimaliseren en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
- Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract.
-
Office Manager Antwerpen
Il y a 20 heures
Antwerp, Flanders, Belgique www.linked2u.be Temps pleinCompany DescriptionEen toonaangevende HR Group is op zoek naar een commerciëleOffice Manager voor de regio van Antwerpen. Werving en selectie, uitzendwerk,loonadministratie, outplacement, sociaal-juridisch advies, poetshulp viadienstencheques, integratie van HR software,... Het bedrijf focust zich op talent, de uitbouw vanlangetermijnrelaties en de continue...
-
People Project Manager
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique The Frontline Company - Hospitality Services Temps pleinThe Frontline Company zoekt een People Project Manager.Heb jij ervaring in de eventsector en ben je klaar voor een vaste, fulltime job waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit misschien jouw volgende stap.Find out if this opportunity is a good fit by reading all of the information that follows below.Als People Project Manager ben jij de spil tussen klant,...
-
Ervaren Office coordinator/ people manager
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Jobat Temps pleinOnze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio...
-
Ervaren Office coordinator/ people manager
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinOnze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een innovatieve...
-
Ervaren Office coordinator/ people manager
Il y a 2 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps pleinOver onze klant Onze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in...
-
Office Manager
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinStegmann Belgium is een gespecialiseerd uitzend- en selectiekantoor, dat behoort tot de ManpowerGroup. Onze focus ligt op geschoolde en gespecialiseerde kandidaten. Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële...
-
Office Manager
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een groeiende en dynamische organisatie te Antwerpen, actief in de luxery sector, zijn we op zoek naar een Office Manager dat graag verschillende verantwoordelijkheden combineert. We zoeken iemand die gestructureerd, zelfstandig en hands-on is. Lees hieronder meer over de functie.
-
manager office
Il y a 22 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Sander Brussels Temps pleinFor one of our clients, an independent Wealth Management and Family Office firm, we are looking for an experienced Wealth Manager. Operating within an international financial group, the firm combines the agility and proximity of an entrepreneurial organization with access to a broad investment ecosystem and an open-architecture approach.This opportunity is...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Nüvodent Dental Care (Tandartsenpraktijk) Temps pleinOver NüvodentNüvodent Dental Care is een tandartsengroep met momenteel twee praktijken in Antwerpen en plannen voor verdere uitbreiding. We behandelen een breed en meertalig patiëntenbestand uit de omliggende buurten. De praktijken zijn volledig uitgerust en werken met een vast team van tandartsen, specialisten en assistentes.A high number of candidates...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Rydoo Temps pleinDescriptionAt Rydoo, we make expense management simple, so people can focus on the important work, not their receipts. More than one million users trust us to submit, approve, and control expenses faster and smarter.Semine shares that same mission. Since 2015, the team has been building AI technology that removes the repetitive, time-consuming parts of...
