Payroll Officer NL/FR

Payroll Officer NL/FR

Ben jij een gedreven Payroll Officer met een passie voor nauwkeurigheid en een talent voor het optimaliseren van processen? Wil je een cruciale rol spelen in de loon- en personeelsadministratie van een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorg? Dan is deze functie bij BENU de perfecte uitdaging voor jou

Over BENU

BENU is een keten van meer dan 100 apotheken verspreid over heel België, die een gezondheids- en welzijnspartner wil zijn. Met meer dan 500 medewerkers begeleiden onze apothekers en apotheekassistenten dagelijks meer dan 5.000 patiënten met zorg, persoonlijk advies, preventie, vaccinaties en therapeutische opvolging. Wij bieden ook een breed assortiment producten aan van Livsane, ons eigen kwaliteitsmerk met betaalbare prijzen, verkrijgbaar in al onze apotheken, evenals Skineffect, onze premium huidverzorgingslijn, en Solero, onze zonnebrandlijn. Door bij BENU te komen, treed je toe tot een internationale groep met familiale waarden, waar jouw professionele ontwikkeling een prioriteit is.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Payroll Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor de loon- en personeelsadministratie van ons Vlaamse gedeelte. Je werkt nauw samen met het HR-team in Waver en rapporteert aan de HR Business Partner. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verantwoordelijk zijn voor de volledige loon- en personeelsadministratie voor ons gedeelte in Vlaanderen, waarbij je contact onderhoudt met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties.
• Het beheren van de payroll van bedienden onder het CP313, en in beperkte mate ook arbeiderscontracten en bijvoegsels.
• Het onderhouden en beheren van het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Zorgen voor een nauwkeurige loonverwerking van diverse werknemers, voornamelijk apothekers en apotheekassistenten, binnen BENU.
• Het behandelen van sociale documentatie.
• Proactief voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen, procedures en tools, en vervolgens de leiding nemen bij de uitvoering hiervan.
• Adviseren en informeren in overeenstemming met sociale wetgeving.
• Het waarborgen van een volledige, correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx, voor zowel bedienden als arbeiders.
• Ondersteuning bieden bij algemene personeelsadministratie, zoals briefwisseling en rapportopmaak.

Gezocht profiel en kwalificaties

Voor deze uitdagende functie zijn we op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige professional die voldoet aan de volgende criteria:

• Je hebt al een eerste ervaring opgedaan in payroll.
• Kennis van e-Blox van SD Worx en Protime zijn een pluspunt.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect; kennis van andere talen, zoals Frans, is een pluspunt.
• Kennis van sociale wetgeving, loonberekening en personeelsadministratie is jou niet vreemd.
• Je hebt een diploma in HR of een vergelijkbare ervaring.
• Je communiceert vlot, bent goed georganiseerd en lost graag problemen op.
• Je werkt nauwkeurig en discreet, vooral tijdens loonafsluitingen.
• Je bent bekwaam met gangbare Office-programma's zoals Excel en Word.
• Het initiëren van verbeteringen en analytisch denken zijn zaken waar jij van houdt.
• Je bent integer, empathisch en communiceert constructief met je collega's.
• Vragen van onze medewerkers behandel je geduldig en vertrouwelijk.

Voordelen en redenen om ons team te versterken

Bij BENU kom je terecht in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving, waar jouw persoonlijke en professionele groei voorop staat. Wij bieden een breed scala aan voordelen:

• Een vast contract van onbepaalde duur, wat zorgt voor stabiliteit en zekerheid in je loopbaan.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via onze interne LMS opleidingen, waar je zelf kunt kiezen welke opleidingen je wilt volgen.
• De kans om deel uit te maken van een internationale groep met familiale waarden en volop doorgroeimogelijkheden.
• Een prettige werksfeer met een focus op teamwork en een gemeenschappelijk doel: bijdragen aan de gezondheid in Europa.

• Teamwork

• Maaltijdckecks

• ADV dagen

• Kortingskaart bij onze BENU apotheken

• Internationale groep

Sollicitatieprocess

• Sollicitatie via onze website en beantwoorden van een korte vragenlijst via e-mail.

• Telefonisch gesprek met onze recruiter.

• Sollicitatiegesprek met onze HRBP & HRD

• Indien