Management Assistant

Il y a 19 heures

Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.

Beschikt over een eerste relevante ervaring als Management Assistant, Office Assistant, Executive Assistant of Receptionist(e).
Communiceert vlot in het Nederlands en Engels en Frans.
Werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Heeft een professionele en klantgerichte uitstraling.
Is sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
Kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
Is hands-on, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.