Management assistant

Il y a 4 heures

Antwerp, Flanders, Belgique Accent Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een van de grotere advocatenkantoren in België en heeft een sterke lokale verankering.

Het kantoor staat voor een cliëntgerichte aanpak en wil klanten op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.

Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van Management assistant te Antwerpen herken je jezelf in het volgende profiel:

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de advocatuur; een opleiding Rechtspraktijk is een plus.
Je werkt nauwkeurig en efficiënt, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert goed zowel zelfstandig als in team.
Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een goede kennis van de andere landstaal en van het Engels; een goede kennis van het Duits is een plus.
Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), staat open voor nieuwe technologieën en zoekt een voltijdse job van 38 uur.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten in ruil voor jouw inzet en motivatie als Management Assistant te Antwerpen:

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
Daarnaast krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Zo zit het met je vakantie

Je kan je vakantie in samenspraak met de collega's opnemen.