Assistant(e) Logistique
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Un rôle indispensable dans laccueil et lhébergement des personnes vulnerables comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
La possibilité de faire une différence pour des centaines de personnes en situation précaire à Bruxelles et leur offrir aux besoins de première nécessité.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2. membres du personnel salarié et 12. volontaires bénévoles en Belgique
La Coordination Régionale encadre et soutient les actions de secours, daide aux personnes vulnérables, de formation aux gestes qui sauvent et de sensibilisation des jeunes à lengagement et à la solidarité. Dans la Région de Bruxelles-Capitale, cela se concentre sur laide aux personnes isolées, laide aux personnes sans-abri et aux personnes en situation de précarité, avec la gestion dun centre dhébergement durgence, daccueils de jour et de tournées en rues, et daide alimentaire. Ainsi que sur les actions de formations et de secours, à travers les dispositifs préventifs de secours, le transport de 14. patients en ambulances et la réponse aux situations de catastrophe.
Fonction :LAssistant(e) Logistique est chargé dopérer à la réalisation de tâches précises qui lui sont déléguées, en lien avec les activités dapprovisionnement, en garantissant la bonne application des procédures logistiques de la Croix Rouge de Belgique.
Il/Elle sera amené à assurer les activités logistiques du centre de stockage de BIR en collaboration avec le Gestionnaire de Site et lAssistant Coordinateur Logistique.
LAssistant(e) Logistique est en charge de :
Assurer la gestion physique et administrative des marchandises en lien avec le Gestionnaire de site (réception des marchandises, mise en stock, préparation des commandes) Participer aux inventaires des stock sous la responsabilité de lAssistant Coordinateur Logistique Organiser les livraisons sur la Région Bruxelloise et le transport à la demande des Sections Locales, projets dhébergement et responsables dactivité Gérer les tâches administratives : établissement des documents de transport, de mise à disposition de matériel, darchivage, de classement et dencodage Assurer le suivi des équipements de la Croix-Rouge à Bruxelles Améliorer lorganisation du centre de stockage (organisation physique de plusieurs stocks) pour faciliter les flux et laccès aux équipements mis à disposition, Gérer les demandes de matériel émanant des différents projets ou activités Assurer le suivi des équipements en lien avec lAssistant Coordinateur Logistique Préparer avec léquipe Logistique les Kits durgence, (Création de nouveaux Kits, reconditionnement de kits existants) en vue de faciliter leur déploiement lors de crise Procéder à louverture, clôture et suivi des lignes téléphoniques en lien avec le service IT de la Croix-Rouge Participer à la phase douverture et de fermeture de centres dhébergement et aux déploiements des plans hivernaux Aider à la mise en place des procédures logistiques sur le site de stockage et accompagner le Gestionnaire du site dans la réalisation de ses tâches logistiques régulières (Réception et contrôle des commandes, mise en stock, établissement des bons de livraisons) Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers des interlocuteurs externes et internes par lintermédiaire de rapports ou au travers des réunions Profil : Vous avez minimum 1 année dexpériences pertinentes, en lien avec des problématiques de gestion de stock ; Vous êtes autonome et proactif.ve pour rechercher des informations et entrer en contact avec des services internes ou externes à la CRB ; Vous êtes organisé.e et vous avez le sens du détail ; Vous prenez facilement des initiatives, y compris dans un contexte durgence ; Une expérience avec des volontaires est un atout ; Vous maîtrisez loutil informatique et vous êtes familiarisé.e avec les outils modernes de communication et de gestion ; Vous avez un réel intérêt pour laction sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux. Modalités du contrat : Un contrat de travail à durée déterminée à temps plein Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, assurance vie privée, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 4 jours de plus lannée suivante, proratisés en fonction de votre temps de présence au sein de notre organisation Horaire