Assistant de direction

Description de l’entreprise

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui allie savoir-faire industriel, technologie et construction durable ? Intégrez un environnement où la coordination entre les équipes, la technique et l’organisation joue un rôle essentiel dans la réussite des projets

• Vous évoluez dans un environnement spécialisé dans la transformation du bois
• Vous participez au bon fonctionnement d’une production destinée au secteur de la construction
• Vous occupez une fonction polyvalente au cœur des échanges entre les équipes de production, les achats et le bureau d’études

Description de l’emploi
3 raisons de choisir ce job

• Polyvalence technique
• Autonomie quotidienne
• Rôle 360°

La description de votre emploi

Vos missions seront les suivantes :

• Vous assurez le suivi des approvisionnements et veillez à la disponibilité des matières premières et des équipements nécessaires à la production
• Vous passez les commandes auprès des fournisseurs, suivez les délais de livraison et assurez la réception informatique des matières
• Vous gérez le suivi des non-conformités liées aux approvisionnements
• Vous assurez la mise à jour des plans, des fichiers et des listes de matériel en collaboration avec le bureau d’études
• Vous suivez les documents et les processus liés à la production, notamment les ordres de travail, les contrôles qualité et le registre magasin
• Vous gérez certaines tâches administratives du personnel, comme les demandes de congé et la correction des pointages
• Vous assurez le suivi des contrôles périodiques des équipements et installations, notamment les hydrants, les pompes et les échelles
• Vous apportez un soutien quotidien aux responsables de production afin de faciliter l’organisation et le suivi des activités

Exigences du poste
Les compétences requises

Le profil recherché dispose des compétences suivantes :

• Vous avez idéalement une expérience en environnement de production, industriel ou technique
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes capable d’assurer un suivi rigoureux des données et des documents
• Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif des commandes, des livraisons et des approvisionnements
• Vous avez des affinités avec la technique et êtes prêt(e) à vous familiariser avec des plans, des fichiers et des processus de production
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités et les délais

Le collègue idéal est...

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui apprécie les contacts humains et sait jongler entre les tâches administratives et les réalités du terrain

• Vous faites preuve d’une grande organisation et d’une bonne gestion des priorités
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de prendre des initiatives
• Vous appréciez le contact avec les différents intervenants et communiquez facilement
• Vous êtes motivé(e) et impliqué(e) dans les tâches qui vous sont confiées
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et attentif(ve) aux détails
• Vous aimez apprendre et comprendre le fonctionnement technique d’une production

Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux

Un salaire brut à convenir selon votre expérience et vos compétences entre 2800 et 3200€ brut

Un horaire flexible avec une arrivée possible entre 7h30 et 9h

Une journée de travail de 8 heures, comprenant 30 minutes de pause

Des avantages extralégaux à préciser selon le package proposé

L’opportunité d’occuper une fonction variée au sein d’un environnement de production technique

À propos de vos congés

Le régime de congés et les éventuelles fermetures collectives seront précisés lors du recrutement

Les possibilités de planification des congés et la flexibilité en matière d’équilibre entre vie privée et vie professionnelle sont à confirmer avec l’entreprise