Douane - Customs & Trade Specialist

Functieomschrijving

Heb jij een stevige kennis van douaneformaliteiten en internationale logistiek? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van dossiers, regelgeving en klantencontact?

Als Customs & Trade Specialist zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van douanedossiers voor internationale goederenstromen.

Vanuit de Cargo-zone in Machelen ondersteun je klanten bij hun import- en exportformaliteiten en zorg je ervoor dat aangiftes en documenten correct worden verwerkt. Je werkt in een internationale omgeving waar nauwkeurigheid, compliance, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Douane & dossierbeheer

• Douaneprocessen van A tot Z opvolgen
• Douanedossiers tijdig en correct verwerken
• Douaneformaliteiten voor import en export opvolgen
• Track & Trace van douanedossiers
• Rapportages voorbereiden en opvolgen
• Data correct invoeren in het operationele systeem
• Douanegegevens controleren op volledigheid en juistheid

Douaneaangiftes

• Gegevens uit documenten vertalen naar het aangiftesysteem
• Douaneaangiftes voorbereiden
• Aangiftegegevens controleren
• Assisteren bij de indiening van aangiftes
• Contact en opvolging met douaneautoriteiten
• Eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie signaleren

Procedures & compliance

• Desk Level Operating Procedures interpreteren
• Klantinstructies correct toepassen
• Interne procedures nauwgezet volgen
• Toezien op naleving van douanewetgeving
• Compliance-richtlijnen respecteren
• Werken volgens de geldende kwaliteitsstandaarden
• Op de hoogte blijven van relevante douaneregels

Klanten & administratie

• Klanten ondersteunen bij import- en exportformaliteiten
• Klanten informeren over de status van douanedossiers
• Professionele communicatie met klanten en interne afdelingen
• Facturatie naar klanten correct en tijdig verwerken
• Dossiers administratief volledig bijhouden

Functie-eisen
Je hebt een stevige kennis van douane en internationale handel en begrijpt hoe verschillende goederenstromen en transportmodes samenkomen.Voor deze functie zijn enkele vaardigheden echte vereisten voor de klant, andere zijn mooie pluspunten.

VEREISTEN: 

• Sterke kennis van douane- en accijnsprocessen
• Bijkomende kennis over:
  • Goederenclassificatie
  • Waardebepaling van goederen
  • Oorsprong van goederen
  • Douane aangiftes
• Kennis over & inzicht in documentatie voor zeevracht, weg- én luchttransport
• Vloeiende communicatie Nederlands & Engels, mondeling én schriftelijk
• Oog voor deadlines en details
• Nauwkeurigheid, analytisch werken & sterke dossieropvolging
• Stressbestendigheid 

PLUSPUNTEN:

• Klantgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Professionele werkhouding
• Zelfstandig werken maar teamgerichte mindset

Arbeidsvoorwaarden
Een voltijdse functie binnen een internationale logistieke organisatie met duidelijke processen, professionele begeleiding en mogelijkheden om verder te groeien.

• Bruto startloon van € 3.000 – € 3.200 per maand
• Maaltijdcheques van € 10 per dag
• Ecocheques van € 250 per jaar
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioenbijdrage van 1% van het bruto jaarloon
• Aandelenplan voor medewerkers
• Fietsleasing mogelijk vanaf 6 maanden
• Tot 26 dagen telewerk per jaar

Vast uurrooster

• Maandag t.e.m. donderdag: 08:00 – 16:30
• Vrijdag: 08:00 – 16:00
• Voltijds

Jouw werkomgeving

• Internationale logistieke omgeving
• Locatie: Cargo-zone Machelen
• Engels als interne voertaal
• Professionele en procesgerichte organisatie
• Duidelijke procedures en werkstructuur
• Formele business dresscode
• Samenwerking met internationale collega’s en partners

Je krijgt ruimte om je expertise verder uit te bouwen en intern door te groeien. Dit is natuurlijk pas bespreekbaar op latere termijn als je geruime tijd in dienst bent. 

Een mogelijk carrièrepad:
Customs Clearance Specialist → Teamlead → Supervisor → Manager