Management Assistant
Il y a 3 jours
Asse, Flanders, Belgique
Agilitas Asse
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Functieomschrijving
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het managementteam en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Het beheren van de agenda’s van het managementteam en zorgen voor een efficiënte planning van vergaderingen, reizen en andere afspraken.
- Het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen, het voorbereiden van vergaderstukken en het maken van notulen.
- Het assisteren van het managementteam bij het opstellen van rapportages, het bieden van projectondersteuning en het verzamelen van benodigde informatie.
- Het opstellen, beheren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
- Het actief meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen binnen de organisatie.
Functie-eisen
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent zeer georganiseerd, hebt een proactieve houding en weet goed prioriteiten te stellen.
- Nederlands is een vereiste (Nederlandse taal goed beheersen in zowel schrift als spraak)
- Je hebt goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere administratieve software.
- Je bent flexibel, kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed functioneren in een team.
Arbeidsvoorwaarden
- Een dynamische werkomgeving in een internationale organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
- Extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en andere voordelen.