Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
- Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
- Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
- Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
- Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
- Opmaak en lay-out van professionele documenten;
- Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
- Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
- Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
- Voorbereiden van facturatiedossiers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
- Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie;
- Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef;
- Een opleiding Rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen;
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
- Je denkt proactief mee en neemt initiatief;
- Je bent klantgericht, communicatief en professioneel;
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;
- Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;
- Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
- Kennis van het Duits is een pluspunt;
- Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
- Je hebt interesse in digitalisering en nieuwe technologieën;
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (38 uur per week).
- Een gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;
- Een warm en collegiaal team met korte communicatielijnen;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen;
- Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;
- Maaltijdcheques;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Een moderne werkomgeving in Antwerpen;
- Een gezonde work-life balans en een positieve bedrijfscultuur.
- De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.
-
Management Assistant
Il y a 10 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Xtra Construct BV Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Lees dan zeker verder!Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke schakel binnen onze commerciële...
-
Management Assistant
Il y a 10 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinAls Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden : Ondersteunen van accountmanagers bij klantendossiers en dagelijkse opvolging Coördineren en plannen van klantafspraken en administratieve processen Beheren en actualiseren van gegevens in CRM-systemen Verwerken van documentatie en zorgen voor een correcte dossieropvolging Fungeren als professioneel...
-
Paralegal & Management Assistant | Rechterhand van de vennoot
Il y a 2 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Austin Bright Temps pleinBen jij een ervaren paralegal of legal assistant die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een brede ondersteunende rol? Wil je jouw juridische expertise combineren met managementondersteuning binnen een modern en ambitieus advieskantoor? Dan is dit een opportuniteit waarbij je écht impact maakt.To be considered for an interview, please make sure...
-
Legal-Management Assistant
Il y a 2 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinProactief beheren van complexe agenda's en coördineren van interne en externe afspraken. Organiseren van vergaderingen, inclusief reservatie van vergaderruimtes, catering en technische ondersteuning. Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie. Opstellen, aanpassen en formatteren van professionele documenten volgens interne...
-
Assistant Manager
Il y a 2 heures
Antwerp, Flanders, Belgique STATE BANK OF INDIA Temps pleinState Bank of India, Antwerp Branch is established in Belgium since more than 40 years. It is a branch of the largest financial institution in India with operations in more than 35 countries. The bank is one of the largest 50 global banks and a fortune 500 company. The Antwerp branch is active in corporate banking segment. It is supervised by Belgian...
-
Assistant Manager Audit
Il y a 2 jours
Antwerp, Flanders, Belgique KPMG Temps pleinPosition descriptionJob title Assistant Manager Audit Function Audit - Assistant Manager Roles & Responsibilities Planning and carrying out audit field work, statutory reporting and completion work for companies active in Belgium.Supervising and coaching junior members of staff.Preparing an audit file in accordance with the International Standards on...
-
Assistant Manager Compliance
Il y a 2 heures
Antwerp, Flanders, Belgique STATE BANK OF INDIA Temps pleinState Bank of India, Antwerp Branch is established in Belgium since more than 40 years. It is a branch of the largest financial institution in India with operations in more than 35 countries. The bank is one of the largest 50 global banks and a fortune 500 company. The Antwerp branch is active in corporate banking segment. It is supervised by Belgian...
-
Assistant Manager In Training
Il y a 2 heures
Antwerp, Flanders, Belgique STATE BANK OF INDIA Temps pleinState Bank of India, Antwerp Branch is established in Belgium since more than 40 years. It is a branch of the largest financial institution in India with operations in more than 35 countries. The bank is one of the largest 50 global banks and a fortune 500 company. The Antwerp branch is active in corporate banking segment. It is supervised by Belgian...
-
Assistant Manager
Il y a 2 heures
Antwerp, Flanders, Belgique STATE BANK OF INDIA Temps pleinState Bank of India, Antwerp Branch is established in Belgium since more than 40 years. It is a branch of the largest financial institution in India with operations in more than 35 countries. The bank is one of the largest 50 global banks and a fortune 500 company. The Antwerp branch is active in corporate banking segment. It is supervised by Belgian...
-
Assistant Manager – Leidinggevende in Food Experience
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique TRIXXO Jobs Temps pleinTRIXXO Jobs zoekt een natuurlijke leider met passie voor verkoop en klantgerichtheid, die een foodervaring voor gasten creëert. Je tilt het team naar hoger niveau en werkt samen met de manager aan motivatie en prestatie.Je beheert een variabel uurrooster, coacht het team, en staat weekenddiensten toe. Vereist is minstens 2 jaar ervaring en een diploma...