Administratief medewerker waste solutions

Heb je een grote interesse in cijfers, analyses en oog voor detail bij controle? Dan is deze vacature zeker iets voor jou

Als administratief medewerker waste solutions ben je verantwoordelijk voor het administratief en cijfermatig opvolgen en registreren van de aan- en afvoer van afvalstromen binnen Imog. Het is hierbij belangrijk dat je onregelmatigheden opmerkt en rapporteert.

Een greep uit je takenpakket

Beheren van wegingen via diverse kanalen: de weegbruggen met weegbadges, de software van de recyclageparken, de logistieke software, externe platformen, …

Bij afwijkingen zoeken naar de oorzaak of de tekortkoming

Dagelijkse analyses in Excel en power BI

Handelingen uitvoeren in het ERP-systeem ter voorbereiding en uitvoering van de verkoopsfacturatie

Controleren van gegevens van geleverde diensten om de correctheid van de inkomende facturen te waarborgen

Opvragen van ontbrekende data bij interne/externe contacten

Opvolging van wettelijk verplichte documenten zoals vrachtdocumenten, verwerkingscertificaten, …

Aanmaken en beheren van de verschillende types badges voor klanten op de sites en recyclageparken van Imog

Ondersteunen van de verkoopdienst met de verwerking van offertes

Zowel per mail, ter plaatse als telefonisch sta je de klant te woord

Wie ben jij?

Je hebt minstens een graduaatsdiploma of een gelijkwaardig denkniveau

Je hebt minstens 3 jaar gelijkwaardige werkervaring

Je bent graag bezig met cijfers en controlewerk

Je denkt verder na dan de input. Je merkt onregelmatigheden op, onderzoekt ze, rapporteert en volgt op

Je haalt deadlines zonder hierbij in te boeten op nauwkeurigheid

Je bent digitaal sterk en leert vlot met nieuwe software werken

Een goede kennis van Excel en het efficiënt werken hiermee is noodzakelijk

Je stelt je flexibel op om samen met het team de gezamenlijke doelen te behalen

Je bent klantvriendelijk en beheerst een professioneel taalgebruik

Je hebt zin om deel uit te maken van een team dat elkaar ondersteunt waar nodig

Wat hebben wij te bieden?

Een fulltime (38u/week) of 4/5 (30.4u/week) bediendencontract van onbepaalde duur

Een glijdend uurrooster met de mogelijkheid tot telewerk

Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit

Een interessante verlofregeling: minimum 26 dagen jaarlijks verlof, 11 wettelijke en 3 bijkomende feestdagen

Maaltijdcheques €8

Hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen en groepsverzekering

Woon-werkvergoeding en fietsvergoeding

Vele sociale voordelen

Een volledige 13e maand

Ook niet onbelangrijk

Je werkt mee aan een het duurzaam verhaal van Imog met als uitgangspunt: afval een bron van grondstof en energie...

Je komt terecht in een hoogtechnologische wereld die heel snel evolueert

Je werkt voor een bedrijf met sterke visie in Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen die sterk houdt aan hun 6 waarden (klantgerichtheid, integriteit, loyaliteit, betrokkenheid, respect en veiligheid)

Overtuigd? Solliciteer dan snel Toch nog een vraag? Contacteer ons dan door een mail te sturen naar HR@imog.be.