Freelance HR Corporate Culture Project Manager

Voor een grote, internationale organisatie in Brussel zoeken we een freelance Project Manager die mee vormgeeft aan een strategisch programma rond bedrijfscultuur.

Ready to make your application Please do read through the description at least once before clicking on Apply.

Dit programma ondersteunt de langetermijnambities van de organisatie richting 2030.

Je werkt nauw samen met de Culture Strategic Lead en zorgt ervoor dat de verschillende initiatieven gestructureerd worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd.

Je combineert sterk projectmanagement met stakeholdercoördinatie, communicatie en een oprechte interesse in cultuur- en organisatieverandering.

Concreet sta je in voor:

• Opstellen, bewaken en actualiseren van de algemene projectplanning, roadmap, mijlpalen en deliverables;
• Monitoren van risico's, afhankelijkheden, knelpunten en openstaande acties;
• Opvolgen van capaciteit, resources, budgetten en prestaties binnen het programma;
• Voorbereiden en organiseren van workshops, focusgroepen, interviews, meetings en cultuurinterventies;
• Opstellen van agenda's, presentaties, verslagen, actieplannen en opvolgingsoverzichten;
• Ondersteunen van change-, communicatie- en engagementactiviteiten;
• Coördineren van surveys en andere cultuurdiagnostieken;
• Verzamelen en structureren van kwalitatieve en kwantitatieve feedback van medewerkers en leidinggevenden;
• Uitwerken van rapporteringen, dashboards en voortgangsupdates voor sponsors en governanceorganen;
• Opvolgen van participatie, adoptie en relevante cultuur-KPI's;
• Afstemmen met HR, Communicatie, business teams en externe partners;
• Ontwikkelen van workshopmateriaal, toolkits en praktische activatiemiddelen;
• Beheren van projectdocumentatie, versiecontrole en SharePoint;
• Verzorgen van de praktische en administratieve projectondersteuning, waaronder uitnodigingen, mailboxen, documentbeheer en meetingvoorbereiding.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt minstens twee jaar ervaring met projectmanagement en bent vertrouwd met projectmethodologieën en bijbehorende tools;
• Je kunt planningen, budgetten, acties, risico's en stakeholders gestructureerd opvolgen;
• Je hebt een sterke kennis van Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint;
• Je communiceert professioneel en vlot in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring binnen HR, organisatiecultuur, leiderschapsontwikkeling of change management is sterk relevant;
• Ervaring binnen een grote, complexe of internationale organisatie is een meerwaarde;
• Je bewaart het overzicht, maar hebt tegelijk veel aandacht voor detail en kwalitatieve opvolging;
• Je bent diplomatisch, klantgericht en sterk in stakeholdermanagement;
• Je werkt autonoom, proactief en xlxgzvr pragmatisch en neemt snel ownership;
• Je kunt mensen meenemen en motiveren, zonder je verbindende en teamgerichte aanpak te verliezen;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt complexe informatie helder samenvatten;
• Je voelt je thuis in een dynamische, multiculturele omgeving.

HET AANBOD

• Een strategische freelance opdracht rond cultuur- en organisatieverandering binnen een grote corporate omgeving;
• Start: zo snel mogelijk;
• Voorziene looptijd: tot en met 30 juni 2027;
• Werkplek: centrum Brussel, vlak bij het Centraal Station;
• Hybride samenwerking: gemiddeld 50% onsite en 50% thuiswerk;
• Een zichtbare projectrol met veel samenwerking over HR, Communicatie en de verschillende businessafdelingen heen;
• De mogelijkheid om concreet bij te dragen aan een organisatiebrede cultuurtransformatie met impact op de strategische ambities richting 2030.