Administratief bediende

Zo ziet je job er uit

Dit is géén pure verkoopfunctie.

De focus ligt op administratie en artikelbeheer, met af en toe ondersteuning aan de toonbank bij drukte.

Administratie & orderverwerking

• Opmaken en opvolgen van aankooporders
• Offertes opstellen en opvolgen
• Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken
• Bestellingen opvolgen tot levering
• Dagelijks mailboxbeheer
• Telefonisch klantencontact (veel telefonie)
• Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers

Artikel- en databeheer (belangrijk onderdeel)

• Nieuwe artikelen aanmaken (duizenden referenties)
• Prijslijsten inlezen en up-to-date houden
• Artikeldata structureren en verrijken
• Voorraad mee opvolgen

Excelkennis is hier cruciaal: je werkt met formules, prijslijsten en data-import.

Je moet analytisch kunnen denken en structuur brengen in grote hoeveelheden artikels.

• Bij drukte bijspringen aan de toonbank
• Mee nadenken over assortiment en aankopen
• Contact met professionele klanten
• Actuele stock nakijken indien nodig
• Interesse in marketing? Dan mag je zeker de social media beheren

• A2-diploma in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van Excel (formules, inlezen, structuur)
• Vlotte kennis Nederlands en basis Frans (durven je plan trekken)
• Interesse in techniek en gereedschappen
• Administratief sterk en nauwkeurig

De ideale collega is...

• Hands-on en flexibel
• Schrikt niet van een doos verzetten of een taak buiten het lijstje
• Heeft technische feeling (geen diepgaande kennis vereist, wél interesse)
• Denkt commercieel
• Blijft rustig bij drukte
• Past binnen een familiaal team

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken in een stabiel familiebedrijf
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Afwisselende functie

Administratie, Sociale media, Frans, Gegevensbeheer, Klantencontact, Telefonie, Administratie, MS Excel, Nederlands, Marketing