Administratief medewerker HR en financiën

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, nauwgezet werkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Dan ligt bij POM Antwerpen een mooie uitdaging voor je klaarbrBe one of the first applicants, read the complete overview of the role below, then send your application for consideration.brWie zijn wij?brDe Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Antwerpen versterkt de economie in de provincie Antwerpen door de (her)ontwikkeling van duurzame bedrijventerreinen en innovatieclusters. Als publieke ontwikkelaar pakken we het tekort aan kwalitatieve ruimte voor bedrijven aan. Met strategische projecten en investeringen versterken we de economische slagkracht van de provincie Antwerpen en creëren we maatschappelijke meerwaarde.brOm onze organisatie professioneel en efficiënt te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker HR financiën.brFunctieomschrijvingbrWord de administratieve spil van POM AntwerpenbrAls administratief medewerker HR en financiën ben jij een belangrijke schakel in onze organisatie. Je takenpakket omvat onder andere:brInstaan voor debrpersoneelsadministratiebrvan aanwerving tot uitdiensttreding en ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden doorheen de volledige medewerkerscyclus. Personeelsgegevens zorgvuldig en discreet verwerken en mee waken over de correcte toepassing van privacy
- en GDPR-richtlijnen;brVoorbereiding van de loonverwerking, opvolging van tijdsregistratie en afwezigheden en afstemming met het sociaal secretariaat;brAssisteren bijbrselectieproceduresbr, onboarding en de evaluatiecyclus;brOndersteuning bij debrfinanciële administratiebr, zoals de verwerking van facturen, voorbereiding van betalingen, debiteurenopvolging en diverse boekhoudkundige taken;brInstaan voorbralgemene administratieve takenbrzoals notulen, briefwisseling, mailboxbeheer, telefonisch onthaal en secretariaatsondersteuning;brLogistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen, evenementen en personeelsactiviteiten;brFungeren als aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe partners bij (ad-hoc) uiteenlopende administratieve vragen;brActief meedenken overbrdigitalisering en procesoptimalisatiebren kansen zien om onze werking nog efficiënter te maken;brMeewerken aan een systeem van onderlingebrvervanging en kennisdelingbr.brProfielbrWie zoeken we?brJe bent in het bezit van eenbrdiploma secundair onderwijsbr;brJe kan minstensbrdrie jaar relevante werkervaringbrbinnen een HR
- en/of boekhoudkundige functie voorleggen;brJe beschikt over een sterkbrorganisatietalentbren houdt ervan om structuur te brengen in verschillende administratieve processen;brJe werktbrnauwkeurigbr, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;brJebrcommuniceertbrvlot en helder;brJe neemtbrinitiatiefbren wacht niet af wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan;brJe kuntbrzelfstandigbrwerken, maar stemt ook vlot af met collega’s en partners;brJe gaat zorgvuldig enbrdiscreetbrom met vertrouwelijke informatie;brJe bent vlot met courantebrcomputerbrtoepassingen;brJe werkt graag metbrcijfersbr;brKennis van sociale wetgeving of HR-processen is een pluspunt.brAanbod Van € 1.246,6 tot € 1.794 per maandbrWat krijg je van ons?brWe bieden een gevarieerde functie waarin je samen met een dynamisch en deskundig team je schouders mee kunt zetten onder de verdere professionalisering van de organisatie. Je krijgt een boeiende uitdaging waarin je een zichtbare bijdrage levert aan een vlotte dagelijkse werking.brOns aanbod:brWe bieden je eenbrhalftijdsbrcontract (19u/week) vanbronbepaalde duurbr.brEen brutosalaris conform de provincialebrloonschaal niveau C1br.brBij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. xlxgzvr Bekijk onze loonsimulator ( om een inschatting te maken;brGSM-budget, GSM-abonnement en laptop ter beschikking;brMaaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;brFlexibele werkuren, telewerkmogelijkheden en een aantrekkelijke verlofregeling met 18,5 vakantiedagen per jaar voor jouw halftijds werkregime;brVakantiegeld en 13e maand;brExtralegaal pensioen;brVerzekering gewaarborgd loon;brGratis hospitalisatieverzekering;brFietsleasing mogelijk;brRuime opleidings
- en ontwikkelingskansen.br