teamcoach administratie

Ben jij sterk in het aansturen van mensen, het organiseren van administratieve processen en het brengen van structuur in een diverse werking? Heb je voeling met financiële administratie, personeelsadministratie en algemene administratieve ondersteuning? Werk je graag procesmatig en geloof je in datagedreven opvolging als hefboom voor een performante dienstverlening? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om dit veelzijdig administratieve team aan te sturen Als teamcoach administratie geef je leiding aan een divers team (administratieve medewerkers, financieel
- administratieve medewerkers, een inhoudelijk expert financiën, een directiesecretaresse en een HR medewerker). Je zorgt voor samenhang, duidelijke werkafspraken en een efficiënte ondersteuning van de dienst. Je belangrijkste taken zijn:
- Je geeft dagelijks leiding aan het team en zorgt voor een duidelijke taakverdeling, heldere verwachtingen en een goede onderlinge samenwerking. Je coacht medewerkers in hun rol, stimuleert eigenaarschap en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling.
- Je organiseert de werking van het team op een efficiënte en gestructureerde manier. Je bewaakt de continuïteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat de verschillende administratieve opdrachten tijdig, correct en kwaliteitsvol worden opgenomen.
- Je stemt de werking af tussen verschillende domeinen binnen het team, zoals financiële administratie, algemene administratie, HR
- ondersteuning en directiesecretariaat. Je bewaakt de samenhang tussen deze opdrachten en zorgt ervoor dat processen op elkaar aansluiten.
- Je analyseert bestaande administratieve processen en detecteert knelpunten, inefficiënties en verbetermogelijkheden. Je werkt mee aan het standaardiseren, vereenvoudigen en optimaliseren van procedures en werkafspraken.
- Je zet in op datagedreven werken. Je brengt de werking van het team in kaart aan de hand van relevante cijfers, opvolgingsgegevens en rapporteringen. Je gebruikt die inzichten om prioriteiten te bepalen, processen bij te sturen en de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen.
- Je ontwikkelt mee een duidelijke opvolgingsstructuur voor de administratieve werking. Je zorgt voor transparantie in taken, deadlines, werkvoorraden en resultaten, zodat het team planmatig en doelgericht kan werken.
- Je ondersteunt de verdere professionalisering van de administratieve werking. Je bouwt mee aan uniforme werkmethodes, duidelijke sjablonen, goede informatiedoorstromen en een betrouwbare administratie.
- Je stimuleert het gebruik van digitale tools en systemen ter ondersteuning van de werking. Je helpt het team om digitale toepassingen op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier in te zetten en draagt zo bij aan een moderne administratieve ondersteuning.
- Je bent aanspreekpunt voor leidinggevenden en collega’s binnen de dienst voor vragen over de administratieve organisatie en opvolging. Je zorgt voor een constructieve afstemming met interne stakeholders en vertaalt noden vanuit de organisatie naar werkbare oplossingen binnen het team.
- Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve dienstverlening en stuurt bij waar nodig. Je hebt oog voor nauwkeurigheid, klantgerichtheid, betrouwbaarheid en een correcte toepassing van afspraken en procedures. Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris: startloon van 3.211 bruto (1 jaar ervaring). Dit ligt hoger met relevante anciënniteit
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
- Een gratis hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
- Tweede pensioenpijler
- Eventueel mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
- Plaats tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent Goed Wat zijn de voorwaarden?
- Je hebt minstens 1 jaar relevante professionele ervaring als leidinggevende in administratie.
- Meer informatie vind je op jobs.gent.be. Iets voor jou? Schrijf je ten laatste in op 26 oktober 2026.