SAP Training Coordinator

pHet shERPa Programma implementeert SAP S/4HANA binnen de organisatie. Het programma bevindt zich momenteel in de System Integration Testing (SIT) fase en verschillende voorbereidingen voor training zijn reeds uitgevoerd. /ppOm de voorbereiding, uitvoering en opvolging van trainingsactiviteiten te ondersteunen, zoekt de organisatie een ervaren SAP Training Coordinator. /ph3Functieomschrijving /h3pDe SAP Training Coordinator is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren, organiseren, monitoren en rapporteren van alle trainingsactiviteiten die nodig zijn voor een succesvolle adoptie van SAP S/4HANA binnen het shERPa Programma. /ppDe consultant fungeert als centraal coördinatiepunt tussen Business Process Owners, Key Users, Change Management, PMO, IT Learning Development, IT Infrastructure teams en andere stakeholders. /ph3Hoofdtaken /h3ulliIdentificeren van trainingsbehoeften samen met Business Process Owners, Key Users en business stakeholders. /liliUitvoeren van training gap analyses en definiëren van trainingsprioriteiten. /liliOndersteunen van SAP S/4HANA gebruikersadoptie via trainingsinitiatieven. /liliDefiniëren en monitoren van trainings-KPI's en readiness indicatoren. /liliAfstemmen van trainingsplanning met Change Management activiteiten. /liliCoördineren van de ontwikkeling van trainingsmateriaal. /liliZorgen voor naleving van trainingsdocumentatie, e-learning content en SAP Enable Now content volgens de standaarden van de organisatie. /liliMonitoren van kwaliteit en volledigheid van trainingsmateriaal. /liliOpvolgen van trainingsdeliverables via Jira. /li /ulh3Training Planning Uitvoering /h3ulliOntwikkelen en onderhouden van het geïntegreerde trainingsplan afgestemd op projectmijlpalen en Go-Live planning. /liliCoördineren van Train-the-Trainer sessies en eindgebruikers trainingen. /liliMonitoren van aanwezigheid, voltooiingspercentages en certificeringen. /liliOrganiseren van assessments en feedbackmechanismen. /liliRapporteren van trainingsvoortgang en readiness status aan Program Management en PMO. /liliCoördineren van trainingslocaties, virtuele omgevingen en benodigde apparatuur. /liliZorgen dat trainingsomgevingen beschikbaar en getest zijn voor sessies. /liliCoördineren van deelnemersidentificatie en trainingspubliek mapping. /liliBeheren van trainerbeschikbaarheid en trainingsschema's. /liliCoördineren van trainingsuitnodigingen en communicatie naar deelnemers. /liliEscaleren van technische problemen die trainingsuitvoering beïnvloeden. /liliValideren van SAP systemen en demonstratieomgevingen voor trainingssessies. /liliOndersteunen van testen van gebruikersrechten en technische configuraties. /li /ulh3Hypercare Kennisoverdracht /h3ulliAnalyseren van trainingsgerelateerde incidenten en ondersteuningsverzoeken. /liliIdentificeren van aanvullende trainingsbehoeften tijdens Hypercare. /liliCoördineren van aanvullende trainingsinitiatieven na Go-Live. /liliOrganiseren van kennisoverdracht naar het SAP Competence Center. /liliFungeren als centraal aanspreekpunt voor trainingsgerelateerde activiteiten. /liliCommuniceren van risico's, voortgang en readiness status. /liliOndersteunen van communicatie
- en adoptiecampagnes binnen het programma. /li /ulpDe consultant werkt binnen het shERPa PMO en werkt nauw samen met: /pulliIT van de organisatie /liliMinimaal 10 jaar professionele ervaring in training coördinatie, leerbeheer of training delivery management binnen SAP-omgevingen. /liliMinimaal 1 afgeronde opdracht als Training Coordinator in een SAP S/4HANA implementatie-, migratie
- of transformatieprogramma. /liliMinimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van trainingsactiviteiten voor SAP-programma's met minstens 500 eindgebruikers. /liliAantoonbare ervaring met Business, IT en Change Management stakeholders in een SAP transformatieomgeving. /liliProfessionele beheersing van Nederlands, Frans en Engels. /liliMinimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Teams en SharePoint in een project
- of training coördinatie rol. /liliBachelor diploma of gelijkwaardig door professionele ervaring. /liliVoor deze opdracht wordt aanwezigheid op kantoor tot vijf dagen per week vereist, met variërende on-site aanwezigheid. /li /ulh3Evaluatiecriteria /h3pDe CV moet relevante ervaring of kennis aantonen met voorbeelden. Hoe meer relevante ervaring, hoe sterker de evaluatie. /pulliErvaring met SAP Enable Now, SAP Companion, e-learning oplossingen, training governance en leerplatformen. /liliErvaring in grootschalige ERP transformatieprogramma's met meer dan 1.000 gebruikers. /liliErvaring met het coördineren van Train-the-Trainer programma's, Key User netwerken en eindgebruikers readiness activiteiten. /liliErvaring in Change Management, training readiness rapportage en stakeholder communicatie initiatieven. /li /ul