Un·e responsable du Service sélection, recrutement et mobilité

Le Département des relations et ressources humaines – Le centre d'accompagnement de la carrière recrute:

Une responsable du Service sélection, recrutement et mobilité/ Un responsable du Service sélection, recrutement et mobilité (F/H/X)

Pour un CDI contractuel à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le Service sélection, recrutement et mobilité (SSRM) fait partie, avec le Service formation et développement des compétences, duCentre d’accompagnement de la carrière du Département des relations et ressources humaines.

Les missions principales du SSRM sont le recrutement et la sélection du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé de l’ULB (PATGS) (environ 1600 personnes) et la mobilité interne de ces collaborateurs·rices.

Cette fonction relève de la famille de valorisation G dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles:

Mission principale: Au sein du Département des relations et ressources humaines et du Centre d'accompagnement de la carrière, le/la Responsable du Service sélection, recrutement et mobilité définit, pilote et fait évoluer la politique de recrutement et de mobilité interne de l’Université. Il/elle assure le management et le développement du service, veille à la qualité, à la cohérence et à la conformité des processus, et accompagne leur évolution en adéquation avec les orientations stratégiques de l'institution.

Missions déclinées:

1. Encadrer et développer le service (équipe composée de 6 personnes)

• Encadrer et accompagner une équipe de collaborateurs·rices spécialisé·es.
• Définir les objectifs individuels et collectifs, organiser les activités et assurer le suivi des résultats.
• Développer les compétences des collaborateurs·rices (formation, coaching, accompagnement au changement).
• Développer l'expertise du service afin d'accroître son autonomie dans les dimensions réglementaires, administratives et organisationnelles liées au recrutement et à la mobilité.
• Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation, de feedback, d'amélioration continue et de qualité de service.

2. Piloter et mettre en œuvre la stratégie

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement et de mobilité en lien avec la stratégie de l’institution.
• Proposer des axes d’innovation (marque employeur, harmonisation et digitalisation des processus, attractivité des talents).
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et analyser les données RH pour orienter les décisions.
• Piloter des projets transversaux (digitalisation, refonte des processus, implémentation d’outils RH, etc.).
• Conseiller les autorités et les lignes hiérarchiques sur les enjeux et l’évolution des pratiques de recrutement et de mobilité.
• Développer des partenariats avec les autres services RH, les autorités et les entités de l'Université.
• Participer au Comité opérationnel du DRH.

3. Garantir la qualité, la conformité et l'évolution des processus

• Superviser les processus de recrutement et de mobilité et intervenir directement pour les dossiers stratégiques ou particulièrement complexes.
• Garantir la qualité, la transparence et l’équité des procédures de sélection.
• Assurer une veille sur les pratiques et outils de recrutement.
• Gérer les budgets et les ressources liéesaux recrutements (canaux de diffusion,assessments, développement digital, marchés publics).
• Développer et structurer les dispositifs de mobilité interne et de gestion des carrières.Soutenir la mobilité transversale au sein de l’institution.
• Garantir la qualité et la conformité juridique et réglementaire des procédures de recrutement et de mobilité.
• Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB en ressources humaines, droit, sciences du travail, gestion ou domaine équivalent.
• Avoir une expérience significative (minimum10 ans) dans les ressources humaines, dont une expertise reconnue en recrutement, sélection et/ou mobilité.
• Avoir une expérience confirmée en management d’équipe.
• Avoir une expérience dans le secteur public ou l'enseignement supérieur constitue un atout.
• Pour cette fonction, une prise en compte exceptionnelle de l’expérience professionnelle acquise dans le secteur privé, pouvant aller jusqu’à 20 ans pour la détermination de l’ancienneté salariale à l’engagement, est prévue. Cett e possibilité reste subordonnée à l’examen de la pertinence de l’expérience au regard des exigences de la fonct