Executive & Family Office Assistant
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À propos
du poste Fidusca est une family office familiale belgo-luxembourgeoise, active dans l'immobilier et en évolution vers une gestion patrimoniale multi-actifs. Notre assistante, au cœur de l'organisation depuis de nombreuses années, partira bientôt à la retraite. Nous cherchons la personne qui reprendra ce rôle central : le point de coordination de notre bureau. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bénéficierez d'une passation soigneusement organisée avec la titulaire actuelle. Responsabilités
- Précomptabilité et suivi des paiements
- Suivi immobilier et gestion locative (contacts avec les locataires)
- Gestion documentaire et administrative du bureau
- Contacts avec les comptables, banques, locataires et autres partenaires externes
- Coordination générale et point de contact central du bureau Qualifications
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Bilingue français / néerlandais (FR/NL)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance dans le contact avec des interlocuteurs variés (banques, comptables, locataires)
- Une expérience dans un rôle administratif, comptable ou de family/office management est un atout Ce que
nous offrons
- Un rôle varié et central au sein de l'organisation
- Une équipe à taille humaine
- Une passation soigneusement organisée avec la titulaire actuelle
- Des bureaux au Buro & Design Center (Bruxelles Nord), facilement accessibles depuis Vilvoorde, Grimbergen et le nord de Bruxelles Lieu : Esplanade 1, 1020 Bruxelles
· Temps plein
· Entrée en fonction à partir d'octobre 2026
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Executive & Family Office Assistant
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Fidusca Group Temps pleinÀ propos du posteFidusca est une family office familiale belgo-luxembourgeoise, active dans l'immobilier et en évolution vers une gestion patrimoniale multi-actifs. Notre assistante, au cœur de l'organisation depuis de nombreuses années, partira bientôt à la retraite. Nous cherchons la personne qui reprendra ce rôle central : le point de coordination...
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Executive Assistant
Il y a 8 heures
Brussels, Brussels, Belgique AZURO Temps pleinAZURO zoekt een ervaren Management Assistant die in Brussel een brede administratieve en organisatorische ondersteuning biedt. Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse afdelingen en externe partijen en zorgt ervoor dat allerhande processen vlot verlopen.Je takenpakket omvat onder meer vergaderingen organiseren, agenda's beheren, communicatie voorbereiden,...
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Executive Assistant
Il y a 10 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinProvide high-level executive support, including complex diary management, meeting coordination, travel arrangements, expense management, and preparation of briefing materials. Organise internal and external meetings, seminars, lunches, and corporate events. Coordinate logistics for senior international stakeholders visiting Brussels. Manage office...
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Executive Assistant to the CEO
Il y a 17 heures
Brussels, Brussels, Belgique Walter Welton Temps pleinAs a Recruitment Agency and Headhunter, we are proud to collaborate with an influential private investment bank, a major player within the finance market. Our client, located in the heart of the European Quarter in Brussels. To support their mission and ensure optimal efficiency in their activities, we are actively seeking a dedicated Executive Assistant to...
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Executive Assistant
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Arcadius Temps pleinExperienced Executive Assistant wanted for a part-time position (3 days/week) in Brussels, supporting a senior Director in an international environment. This opportunity is open to both employees and freelancers and offers a varied role combining executive support and office management duties in a small team.Find out more about this role by reading the...
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Executive assistant
Il y a 8 heures
Brussels, Brussels, Belgique Linkedin Temps pleinKom bij ons werken als Executive Assistant en speel een sleutelrol binnen een dynamisch team! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten. We zijn op zoek naar een proactief persoon die vloeiend Engels, Frans en Nederlands spreekt en ervaring...
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Executive assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinKom bij ons werken als Executive Assistant en speel een sleutelrol binnen een dynamisch team! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten.We zijn op zoek naar een proactief persoon die vloeiend Engels, Frans en Nederlands spreekt en ervaring...
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Executive Assistant F/M
Il y a 21 heures
Brussels, Brussels, Belgique Morgan Philips Specialist Recruitment Temps pleinExecutive Assistant — Private Wealth & Investment OfficeFind out more about this role by reading the information below, then apply to be considered.Be the trusted operations hub for a dynamic private investment portfolio.Are you an exceptionally organized professional with diplomatic acumen, discretion, and a knack for seamless orchestration? Do you thrive...
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Executive Assistant
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinAre you an experienced Executive Assistant looking for a challenging role within a prestigious international environment? Do you thrive in a demanding, fast-paced setting where autonomy, proactivity and attention to detail are essential? For one of our clients, a leading international law firm in Brussels, we are looking for a Senior Executive Assistant to...
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Executive Assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique AFME Temps pleinExecutive Assistant (12 Months) Department: Advocacy Employment Type: Fixed Term Contract Location: Brussels Compensation: €3,592 - €3,951 / month Description The post holder will provide executive assistance to AFME’s Advocacy Team and will be responsible for supporting the running of one of AFME’s key Member Committees, the European Public Policy...