Employé administratif

pstrongZaventem | 3.500–4.500 € brut/mois | 12 jours RTT | Environnement B2B technique /strong /ppemUne fonction administrative polyvalente au sein d'une petite entreprise technique, avec des lignes de communication courtes, des responsabilités rapidement confiées et la possibilité de faire évoluer votre rôle. /em /p h1L'entreprise /h1 pstrongBuhlmann est une entreprise belge spécialisée dans les solutions techniques pour l'industrie et les transports publics. /strong Ses activités couvrent notamment les machines-outils et l'automatisation, les infrastructures ferroviaires et de tramway, le matériel roulant et d'autres applications techniques spécialisées. /p pCe qui distingue Buhlmann comme employeur, c'est la taille de son organisation. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où direction, administration, équipe commerciale, responsables de projets, ingénieurs et techniciens travaillent en étroite collaboration. Les lignes de communication sont courtes, les décisions se prennent rapidement et les collègues s'entraident lorsque c'est nécessaire. /p pIl ne s'agit pas d'une fonction strictement cloisonnée dans laquelle vous effectuez les mêmes tâches pendant des années. Vous commencez avec des responsabilités claires, apprenez à connaître l'organisation et ses activités techniques, puis pouvez progressivement prendre en charge des tâches et responsabilités supplémentaires. /pBR/pstrongNavision, le traitement des commandes et leur suivi constituent le fil conducteur de la fonction – mais le rôle va clairement au-delà de l'administration classique des commandes. /strong /ppEn tant qu'Employé administratif – Support technique Logistique, vous êtes un maillon central entre les clients, les fournisseurs et vos collègues. À mesure que vous gagnez en expérience, vous pouvez également être davantage impliqué dans le suivi logistique et le support administratif de projets techniques. /p ul liTraiter et suivre les commandes clients dans Microsoft Dynamics Navision. /li liÉtablir les offres, confirmations de commande et commandes d'achat. /li liPasser les commandes auprès des fournisseurs et suivre activement les délais de livraison. /li liRépondre aux demandes des clients concernant les pièces, pièces de rechange et interventions de service. /li liDemander les prix et offres auprès des fournisseurs. /li liAssurer le suivi des transports, livraisons, marchandises entrantes et données de stock. /li liCollaborer étroitement avec l'équipe commerciale, les responsables de projets, ingénieurs et techniciens. /li liApporter occasionnellement un soutien pratique lors d'une livraison ou dans le magasin. /li /ul pLa composante logistique pratique reste limitée – environ 5 à 10 % de la fonction – mais elle illustre bien l'esprit de Buhlmann : on ne s'arrête pas systématiquement à la limite exacte de sa description de fonction. /p pLorsque vous connaissez bien l'organisation, votre rôle peut évoluer vers davantage de support de projets, par exemple le suivi de dossiers dans SharePoint, les commandes de matériel, le suivi des livraisons et la préparation administrative en vue de la facturation. /pBR/pNous recherchons avant tout une personne solide sur le plan administratif, qui prend ses responsabilités et fait preuve d'initiative. /ppVous disposez de préférence d'une expérience pertinente en administration des commandes, achats, support commercial, service clients, administration logistique ou support technique interne. Vous ne devez pas être spécialiste technique, mais un intérêt pour un environnement technique est important. /p ul liExpérience avec un système ERP ; la connaissance de Navision constitue un atout important. SAP ou un système comparable offre également une bonne base. /li liVous travaillez avec précision et méthode et savez garder simultanément le contrôle de plusieurs dossiers, livraisons et échéances. /li liVous prenez des initiatives : lorsqu'un fournisseur doit être relancé ou qu'un dossier doit être approfondi, vous n'attendez pas passivement. /li liVous avez l'esprit d'équipe, êtes pragmatique et n'avez aucun problème à donner occasionnellement un coup de main lors d'une livraison. /li liVous parlez couramment le néerlandais et pouvez communiquer professionnellement en anglais. Le français constitue un atout clair ; l'allemand est un plus. /li /ulBR/pVous ne recevez pas simplement un poste, mais aussi la possibilité d'élargir progressivement votre rôle. /ppVous bénéficiez d'une intégration approfondie et d'un transfert de connaissances assuré par des collègues expérimentés. Grâce à la taille humaine de Buhlmann, vous pouvez devenir relativement vite autonome, prendre des responsabilités et élargir votre fonction à mesure que vous apprenez à connaître les clients, fournisseurs, produits et processus internes. /p ul liUne fonction variée combinant administration, contacts clients et fournisseurs, logistique et support de projets techniques. /li liDes lignes de communication courtes et des contact