Secrétaire juridique
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique
Jobbydoo
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Vos missions incluront notamment :
- La gestion et le suivi des e-mails entrants ;
- L'organisation des agendas des avocats ainsi que le suivi des échéances importantes ;
- L'accueil téléphonique et physique des clients ;
- Le suivi administratif des dossiers, y compris la facturation ;
- L'ouverture, la gestion et l'archivage des dossiers ;
- La dactylographie et la mise en forme de documents juridiques ;
- Le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers et aux clients ;
- L'encodage des prestations dans un logiciel spécifique ;
- La création de présentations PowerPoint pour des réunions internes, des rendez-vous clients ou des séminaires. Notre client est un cabinet d'avocats de renom situé à Bruxelles.
- Vous disposez d'une formation supérieure ;
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez un excellent niveau d'anglais. La connaissance de l'autre langue nationale constitue un réel atout ;
- Vous êtes orienté(e) service et attaché(e) à offrir une expérience de qualité aux clients ;
- Vous faites preuve d'initiative, d'assertivité et n'hésitez pas à solliciter les informations nécessaires pour mener vos missions à bien ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre professionnalisme ;
- Vous travaillez avec méthode, rigueur et précision ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- La gestion et le suivi des e-mails entrants ;
- L'organisation des agendas des avocats ainsi que le suivi des échéances importantes ;
- L'accueil téléphonique et physique des clients ;
- Le suivi administratif des dossiers, y compris la facturation ;
- L'ouverture, la gestion et l'archivage des dossiers ;
- La dactylographie et la mise en forme de documents juridiques ;
- Le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers et aux clients ;
- L'encodage des prestations dans un logiciel spécifique ;
- La création de présentations PowerPoint pour des réunions internes, des rendez-vous clients ou des séminaires. Notre client est un cabinet d'avocats de renom situé à Bruxelles.
- Vous disposez d'une formation supérieure ;
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez un excellent niveau d'anglais. La connaissance de l'autre langue nationale constitue un réel atout ;
- Vous êtes orienté(e) service et attaché(e) à offrir une expérience de qualité aux clients ;
- Vous faites preuve d'initiative, d'assertivité et n'hésitez pas à solliciter les informations nécessaires pour mener vos missions à bien ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre professionnalisme ;
- Vous travaillez avec méthode, rigueur et précision ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).