HR Generalist | Dutch

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) HR officer Functieomschrijving Binnen het Departement HR volgen de HR officers medewerkers op van bij de indiensttreding tot einde loopbaan. We verwelkomen nieuwe medewerkers en maken hen wegwijs binnen UAntwerpen. Samen zorgen we voor een persoonlijke dienstverlening en helder HR-advies aan faculteiten en departementen. Je bekijkt samen met de wervende entiteit wat in orde gebracht moet worden voor een nieuwe indiensttreding. Je onthaalt nieuwe medewerkers en zorgt voor een accurate samenstelling en opvolging van hun personeelsdossier. Dit omvat onder meer het invoeren van personeelsgegevens in de personeelsdatabank en het opmaken van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten. Tijdens de loopbaan van een medewerker beantwoord je HR-vragen over o.a. het personeelsstatuut en verlofstelsels. Je verwijst door naar de payroll officer bij loonsgerelateerde vragen. Je faciliteert efficiënt en zelfstandig gebruik van onze HR-tools. Je waakt over een kwalitatieve input van HR-data. Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring. Studie-of werkervaring in een HR-omgeving of in het hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) is een pluspunt. Je bent een administratief en nauwkeurig talent en je bent sterk in plannen en organiseren. Je communiceert vlot en klantgericht in het Nederlands en Engels. Je bent een teamspeler bij uitstek en kan flexibel inspelen op nieuwe uitdagingen. Je streeft na een inwerkperiode naar een hoog expertiseniveau en denkt mee met het HR-beleid. Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk. Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage Je kan tot en met 12 november 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Maaike De Vos, teamleader HR office, maaike.