Office Assistant
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique
Actiris
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Beschrijving van het bedrijf
Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.
Beschrijving van de functie
Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.
Je staat in voor volgende
taken:
- Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief bestellingen, stockopvolging en aanvulling.
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsfirma, het plannen van de ramenwasser en het organiseren van teamlunches.
- Ondersteunen van de klantenbegeleiding binnen residentiële projectontwikkelingen.
- Opmaken van marketingmateriaal, waaronder folders, lastenboeken en reclameborden.
- Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het onthaal van bezoekers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van het fysieke en digitale klassement.
- Opvolgen van betalingen.
Jouw profiel
Als Office Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
Jouw profiel
als Office Assistant:
- Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
- Kennis van Adobe InDesign en Photoshop is een pluspunt. Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
taken:
- Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief bestellingen, stockopvolging en aanvulling.
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsfirma, het plannen van de ramenwasser en het organiseren van teamlunches.
- Ondersteunen van de klantenbegeleiding binnen residentiële projectontwikkelingen.
- Opmaken van marketingmateriaal, waaronder folders, lastenboeken en reclameborden.
- Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het onthaal van bezoekers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van het fysieke en digitale klassement.
- Opvolgen van betalingen.
Jouw profiel
Als Office Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
Jouw profiel
als Office Assistant:
- Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
- Kennis van Adobe InDesign en Photoshop is een pluspunt. Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)