Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Antwerpen | Office & HR | Medische sector | Familiale sfeer | Vast contract
Over de organisatie
Voor een goede klant in regio Antwerpen, actief in de medische wereld, kijkt Hays uit naar een Management Assistant & HR support. Het betreft een internationale firma met een gemoedelijke en familiale sfeer.
Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant ben je rechterhand van de algemene manager en ondersteun je ook mee HR. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij het plannen en beheren van de agenda van de manager
- Fungeren als aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat in het kader van de loonverwerking
- Het boeken van vergaderzalen
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en interne events
- Zorgen voor het reilen en zeilen op kantoor
- Coördineren van de onboarding van nieuwe collega's, inclusief het voorzien van de nodige materialen, contractuele documenten en verzekeringen
- Verwerken en opvolgen van ziekte, verlof en andere afwezigheden
- Opstellen en opvolgen van rapportages rond opleidingen
- Ontvangen van interne en externe partners op nationaal en internationaal niveau
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma op zak én enkele jaren relevante ervaring binnen HR support/HR administratie
- Kennis van SD Worx of Workday is mooi meegenomen
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels, Frans is een plus
- Je bent bekend met het MS Office pakket
- Je bent hands-on, proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderende prioriteiten
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie, waaronder gevoelige HR- en loongegevens
- Je houdt van een open en informele werkomgeving
De arbeidsvoorwaarden
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform brutoloon (€3500 à €4500 bruto)
- De extralegale voordelen zijn o.a.: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-, groepsverzekering, laptop, gsm, fietsleasing, netto-onkostenvergoeding, jaarlijkse premie, etc.
- Een flexibel uurrooster met 2 dagen thuiswerken
- 32 verlofdagen die je vrij mag inzetten
- Een moderne en familiale werkomgeving met leuke activiteiten (nieuwsjaarsevent, kerstfeest, zomer event, etc.)
- En vooral een uitdagende functie met variatie en verantwoordelijkheid
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
-
Management Assistant M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke focus op kwaliteit en service. Je komt terecht in een dynamische en collegiale werkomgeving, waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Beschrijving van de functie Als Allround Administratief & Boekhoudkundig Medewerker ben je...
-
Management Assistant
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Lobbying sector Beschrijving van de functie Office Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de Projets Responsibilities include: Accounting and Financial Administration . Handling and reporting incoming and outgoing invoices . Uploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus) . Verifying the...
-
Management Assistant Accounting M/V/X
Il y a 9 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf The company is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. Beschrijving van de functie As an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank...
-
Management Assistant NL/FR M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf In het hart Brussel is deze bedrijf actief in de productie, distributie en verkoop van energie. Beschrijving van de functie - Met vertrouwen de telefoon opnemen - Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen - Notulen, verslagen en brieven met stijl schrijven - Verwerken van facturen en onkostendeclaraties - Gevarieerde...
-
Medior - Senior Management Assistant - 4/5e M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Bedrijfsactiviteit Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot...
-
Assistant Branch Manager M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Functie Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat? Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde is en...
-
Sales Assistant Amberes
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Sales Assistant Amberes Temps partielTus tareasYOUR MISSION AS SALES ASSISTANTYou will be the face of Flabelus, welcoming every customer and turning each visit into a unique, memorable experience. Your mission is to provide outstanding service, drive sales, and ensure the store runs smoothly, always embodying our brand values.We want someone dynamic, warm, and proactive — someone who loves...
-
Assistant Underwriter M/V/X
Il y a 2 jours
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Een internationale industriële verzekeraar die deel uitmaakt van een van de grootste Europese verzekeringsgroepen. Beschrijving van de functie Voor een belangrijke speler in de Verzekeringswereld in Brussel is Unique op zoek naar een Assistant Underwriter Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een sleutelrol...
-
Office Assistant
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling. Beschrijving van de functie Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en...
-
Administrative Assistant M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland. Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach,...
