Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming visitors, preparing and cleaning meeting rooms, organising catering, setting up equipment, etc.);
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution, dispatch);
- Clean and organise office environment;
- Prepare agendas and schedules for meetings;
- Book taxis, restaurants and co-working spaces;
- Help organise and prepare small internal events;
- Logistical and practical organisation and coordination of domestic and international travels;
- Administrative welcome for new employees;
- Other related duties as assigned;
- Back-up in case of absence of other assistants;
- Team support when needed to accomplish results.
Jouw profiel
Which profile are we looking for?
- High school diploma or equivalent experience (at least 1 year);
- Perfect knowledge of Dutch and English; knowledge of French is an asset
- Excellent knowledge of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and collaborative tools (Outlook, network, etc.);
- Dynamic, flexible, ability to work independently as well as in a team;
- Helpful, team player, solution oriented;
- Ability to multitask, meet changing deadlines;
- Excellent organisational skills and attention to details. Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
-
Management Assistant M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf For a client who represents the lifts, escalators and moving walks associations is looking for a management assistant. If you recognize yourself in this offer, apply with your resume. Beschrijving van de functie Description - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for...
-
Management Assistant
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Bedrijfsactiviteit Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot...
-
Assistant Manager
Il y a 5 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique STATE BANK OF INDIA Temps pleinState Bank of India, Antwerp Branch is established in Belgium since more than 40 years. It is a branch of the largest financial institution in India with operations in more than 35 countries. The bank is one of the largest 50 global banks and a fortune 500 company. The Antwerp branch is active in corporate banking segment. It is supervised by Belgian...
-
Medior - Senior Management Assistant - 4/5e M/V/X
Il y a 5 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Bedrijfsactiviteit Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot...
-
Assistant Branch Manager M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Functie Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat? Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde...
-
Meewerkend Assistant Branch Manager M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Het bedrijf is gelegen in Heverlee. Beschrijving van de functie Ben jij een echte allrounder met een passie voor auto's én klantenservice? Hou je van afwisseling tussen administratie, klantencontact en technische werkzaamheden? Jouw functie Als Assistant filiaalverantwoordelijke combineer je commerciële, administratieve...
-
Sales Assistant Amberes
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Trabajos en Flabelus Temps partielTus tareasYOUR MISSION AS SALES ASSISTANTYou will be the face of Flabelus, welcoming every customer and turning each visit into a unique, memorable experience. Your mission is to provide outstanding service, drive sales, and ensure the store runs smoothly, always embodying our brand values.We want someone dynamic, warm, and proactive — someone who loves...
-
Assistant Underwriter M/V/X
Il y a 13 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Een internationale industriële verzekeraar die deel uitmaakt van een van de grootste Europese verzekeringsgroepen. Beschrijving van de functie Voor een belangrijke speler in de Verzekeringswereld in Brussel is Unique op zoek naar een Assistant Underwriter Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een sleutelrol...
-
Administrative Assistant M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland. Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific...
-
Facilities Assistant M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan...