Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot grote internationale merken. Missie Het bedrijf streeft ernaar bedrijven in de voedings
- en drankenindustrie te helpen hun processen te optimaliseren via flexibele en gebruiksvriendelijke technologie, waarmee ze kosten besparen en hun concurrentiepositie versterken. Visie Het bedrijf wil een toonaangevende rol spelen in de digitalisering van de sector door technologie te integreren in alle bedrijfsprocessen, waardoor bedrijven sneller kunnen inspelen op marktveranderingen en hun volledige potentieel benutten. Beschrijving van de functie Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt? Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als communicatie. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf dat actief is in de voedings
- en drankenindustrie. Taken en
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants.
- Boekhoudkundige
Taken:
Aankoop
- en verkoopfacturen inboeken, onkostennota's verwerken, en diverse boekingen uitvoeren.
- Communicatie: Je fungeert als eerste supportlijn en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.
- Marketing: Ondersteuning bij marketingtaken, inclusief sociale media in samenwerking met de salesafdeling.
- Opvolging Huurders en Documentbeheer: Beheren van archieven en opvolgen van correspondentie met huurders.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met diverse administratieve taken of als management assistant;
- Ervaring met boekhoudkundige taken is een must
- Je spreekt uitstekend Nederlands en vloeiend Frans (essentieel) en hebt een goede kennis van Engels;
- Je hebt geen moeite met werken onder druk. Je hebt geen moeite met het beheren van meerdere telefoons en taken tegelijk. Je bent communicatief en kunt zelfstandig werken;
- Je bent stelt je flexibel op en bent bereid een gevarieerde functie op lange termijn in te vullen. Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
-
Management Assistant M/V/X
Il y a 1 jour
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf For a client who represents the lifts, escalators and moving walks associations is looking for a management assistant. If you recognize yourself in this offer, apply with your resume. Beschrijving van de functie Description - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for...
-
Management Assistant
Il y a 1 jour
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf An international organisation located in Brussels working in the investment field. Beschrijving van de functie We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; - Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
-
Assistant Branch Manager M/V/X
Il y a 1 jour
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Functie Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat? Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde...
-
Meewerkend Assistant Branch Manager M/V/X
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Het bedrijf is gelegen in Heverlee. Beschrijving van de functie Ben jij een echte allrounder met een passie voor auto's én klantenservice? Hou je van afwisseling tussen administratie, klantencontact en technische werkzaamheden? Jouw functie Als Assistant filiaalverantwoordelijke combineer je commerciële, administratieve...
-
Administrative Assistant M/V/X
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland. Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific...
-
Facilities Assistant M/V/X
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan...
-
Business Unit Assistant M/V/X
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Plaats van Tewerkstelling - Brussel (Vanaf januari 2027 in Zaventem) Beschrijving van de functie Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC- en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde...
-
Supply Chain Assistant M/V/X
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan...
-
Sales Support Assistant M/V/X
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de medische sector. Beschrijving van de functie Voor onze klant zijn we op zoek naar een sales suppor assistant. Ben jij een nauwkeurige duizendpoot en op zoek naar een tijdelijke en afwisselende functie? Ben je op zoek naar een uitdaging in een stabiel bedrijf waar zelfontwikkeling...
-
Project Consultant
Il y a 21 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun...