Accueil/Sécrétariat Médical

Il y a 3 jours

Wavre, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein

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Votre fonction:
- Le collaborateur a des relations avec les résidents et leur entourage (famille ou représentant) dans le cadre de leur accompagnement dans l'établissement.
- Le collaborateur a des contacts avec l'ensemble du personnel interne (soignants, entretien, horeca,...) et les partenaires ou organismes externes.
- Le collaborateur assure sa fonction au sein de l'équipe administrative.
- Il/elle travaille en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe de soins et hors soins. Description des activités principales selon l'organisation de l'institution:
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques ou leur donner un suivi ;
- Assurer l'accueil à l'entrée de la résidence en alternance avec vos collègues ;
- Structurer le contenu des dossiers administratifs, de soins, médicaux ;
- Gestion de l'archivage interne des dossiers ;
- Relever la boîte aux lettres et trier, distribuer le courrier, les colis ;
- Coordonner la prise des rendez-vous, les transports ;
- Prise de rendez-vous auprès des différents prestataires de soins
- Participation à l'archivage et à l'affichage interne
- Apporter une aide ponctuelle aux résidents
- Adhérer aux philosophies institutionnelles (projet de vie, accueil de personnes atteintes de démence, soins palliatifs, accueil des animaux, liens intergénérationnels...).
- Gestion des accords et refus des mouvements envoyés à la mutuelle
- Commande des Vignettes de mutuelle

Votre profil
- Bonne gestion des priorités et échéances ;
- Résistance au stress ;
- Respect de la confidentialité ;
- Compétences rédactionnelles et de classement ;
- Maîtriser un vocabulaire de base des différents services ;
- Être à l'aise dans la prise de contact avec les intervenants internes ou externes.
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...).
- Savoir-être : Autonomie, efficacité, respect, patience, rigueur, méthode et organisation ;
- Bonne présentation, politesse et convivialité ;
- Respect de la déontologie et de la confidentialité ;
- Bonne motivation La Résidence Bois du Manil ASBL est une nouvelle Maison de repos et de soins de 121 lits située à Wavre. Nous accueillons, dans une structure adaptée, des personnes âgées et nous privilégions leur qualité de vie ainsi qu'un travail inspirant pour les collaborateurs. Nous recherchons un collaborateur (H/F/X) pour la fonction de d'Accueil/Sécrétariat Médical Il s'agit d'un contrat Contrat de remplacement de 38h par semaine. Début du contrat ASAP

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