bediende gate

Als Bediende Gate ben jij het eerste gezicht en aanspreekpunt voor nationale en internationale chauffeurs die de terminal betreden. Je combineert een warm onthaal met een feilloze administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande ladingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en vlotte communicatie met operationele afdelingen zorg je dat alle transporten soepel verlopen. VG 458/BUOSAP
-

key responsibilities
- Vriendelijk ontvangen en begeleiden van chauffeurs aan de gate en assisteren bij het gebruik van de e-gates en Oribi-systemen.
- Controleren, registreren en invoeren van vracht
- en douanedocumenten (o.a. CMR’s) in het TOS-bedrijfssysteem.
- Toewijzen van parkeerplaatsen en chauffeurs aanmelden voor scanning en schadecontroles.
- Registreren van bijrijders, externe partners en depannagediensten conform de strikte veiligheidsprocedures.
- Voorzien van de correcte documenten bij export (gate-out) en controleren of alle ladingen en chassisnummers correct gekoppeld zijn.
- Administratief verwerken en opvolgen van nachtleveringen en -lossingen.
- Telefonisch en per e-mail optreden als professioneel aanspreekpunt voor chauffeurs, transporteurs, rederijen en interne terminalmedewerkers.
- qualifications
- Je hebt minimaal een A2-diploma behaald (bij voorkeur in een maritieme, logistieke of administratieve richting).
- Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring opgedaan in een gate
- of expeditieomgeving (een troef, maar geen vereiste).
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels (kennis van het Duits is een mooi pluspunt).
- Je hebt een goede basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel werken met interne terminalsoftware.
- Je bent communicatief, klantgericht en treedt chauffeurs altijd met de glimlach tegemoet.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en blijft kalm op piekmomenten.
- Je stelt je flexibel op naar een wisselend uurrooster (vroege, late en dagploeg).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B. share this job.