Chargé(e) de recrutement

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices
- près de 800 aujourd’hui
- un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme. PRESENTATION DU SERVICE Les 22 collaborateurs du Service Personnel & Organisation (P&O) se répartissent en deux entités : le Service Hard RH et le Service Soft RH.
• Hard RH, chargé de la gestion administrative, de la carrière et de la rémunération ;
• Soft RH, chargé notamment du recrutement, de la sélection, de l’onboarding, du développement des compétences, de l’évaluation et de certains aspects liés au bien-être au travail. Vous exercez vos fonctions sous la supervision du Responsable de service SOFT RH et de la Directrice des Ressources humaines. Contrat : Temps plein Vous supervisez le Pool Recrutement (2 EQTP). Vous en coordonnez, animez et développez les activités afin de répondre aux besoins des services, de renforcer les compétences de l’équipe et de garantir la qualité des procédures de recrutement. Vous collaborez avec la DRH à l’élaboration du plan de personnel et du budget y afférent. Force de proposition, vous faites évoluer les pratiques et les outils de sélection et contribuez à renforcer l’image et l’attractivité du CPAS d’Ixelles en tant qu’employeur. Vous participez à des projets transversaux RH et soutenez l’équipe recrutement dans une dynamique d’amélioration continue. Enfin, vous apportez votre expertise pour attirer les talents qui contribueront aux missions essentielles et aux futurs défis de l’institution. LES ACTIVITÉS PRINCIPALES Plan de personnel
• Vous collaborez avec la DRH à l’élaboration du plan annuel et triennal pour les aspects liés au personnel ;
• Vous budgétez ce plan et préparez les documents à soumettre aux autorités du CPAS ;
• Vous effectuez le suivi de l’exécution du plan et proposez d’y apporter les adaptations nécessaires (en termes de budget et d’actions) ;
• Vous analysez et traitez les demandes hors plan (départs imprévus, nouveaux besoins, prolongations…). Supervision du pool recrutement
• Vous garantissez le respect du cadre déontologique des procédures de recrutement et servez de référence méthodologique pour le pool recrutement ;
• Vous coordonnez les activités du pool recrutement en vue de répondre aux besoins du terrain ;
• Vous êtes en charge de la gestion "quotidienne" du pool recrutement (congés, présences, absences, évaluations) ;
• Vous veillez au maintien et au développement des compétences du pool recrutement ;
• Vous supervisez les dossiers d’engagement (nouveaux postes et prolongations de contrats) et de promotion présentés aux autorités du CPAS ;
• Vous collaborez de manière étroite avec le service Hard RH (secrétariat social et rémunération). Expertise
• Vous assurez une veille sur l’évolution du marché de l’emploi et des pratiques RH et apportez conseil et expertise en la matière ;
• Vous contribuez activement au développement de l’image employeur du CPAS et à sa notoriété en tant qu’employeur attractif ;
• Vous collaborez avec les chargé·e·s de projets RH pour les matières en lien avec le recrutement ;
• Vous proposez et mettez en œuvre des actions d’amélioration continue des outils et des procédures ;
• Vous élaborez et supervisez la conception de tests de sélection adaptés (tests de compétences, tests de personnalité...). Recrutement
• Vous gérez des procédures de recrutements de A à Z ;
• Vous déterminez les profils recherchés, les compétences, l’expérience et les formations requises ;
• Vous rédigez et diffusez les offres d’emploi sur les canaux appropriés ;
• Vous organisez et participez aux différentes étapes de sélection : screening des candidatures, épreuves de sélection, tests psychotechniques, entretiens et établissement des dossiers à l’attention des autorités ;
• Vous assurez les contacts, le suivi et le feedback auprès des candidat·e·s et des services demandeurs tout au long du processus. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION
• Afin d’atteindre les objectifs fixés, vous pilotez et motivez vos collaborateurs et oeuvrez à la coopération entre eux. Vous prennez les décisions utiles au bon fonctionnement de l'équipe.
• Vous identifiez et traitez de manière critique les différents éléments d'une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.
• Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs et activités de votre unité organisationnelle. Vous organisez et optimisez les ressources disponibles.
• Vous ajustez, modifiez votre comportement et votre manière de travailler en fonction du contexte et des pe