Zakelijk coördinator

pbOver Avansa Halle-Vilvoorde /b /p pAvansa Halle-Vilvoorde is een sociaal-culturele organisatie met focus op informeel leren, toegankelijkheid, interculturele ontmoeting, duurzaamheid, democratie en maatschappelijke participatie. De sterke maatschappelijke missie van de organisatie wordt onderbouwd met een financiële structuur die gebaseerd is op een combinatie van inkomsten uit subsidies, projecten en eigen activiteiten. /p pDe organisatie telt een team van een vijftiental medewerkers (administratieve medewerkers, vormingswerkers en een managementteam) en wordt geleid door een directeur, bijgestaan door een bestuursorgaan met dagelijks bestuur. De organisatiecultuur is warm, mensgericht en coöperatief, met een sterk geloof in gedeeld leiderschap. /p pbDe functie /b /p pDe zakelijk coördinator is verantwoordelijk voor de financiële, administratieve en HR-gerelateerde processen van de organisatie en zorgt ervoor dat de wettelijke, financiële en organisatorische randvoorwaarden optimaal aanwezig zijn om de missie van Avansa Halle-Vilvoorde te realiseren. /p pDe zakelijk coördinator vormt samen met de directeur, de inhoudelijk coördinator en de coördinator communicatie een belangrijke schakel tussen strategie, organisatieontwikkeling en dagelijkse werking. De zakelijk coördinator rapporteert rechtstreeks aan de directeur en het Dagelijks Bestuur, ondersteunt het bestuursorgaan beleidsmatig inzake zakelijke en financiële aangelegenheden, en is leidinggevende van het administratieve team. /p pDe functie combineert beleidsmatige advisering van directie en bestuursorgaan, financieel management en rapportering, organisatie van administratieve processen, HR-ondersteuning en facilitaire coördinatie. /p pbBelangrijkste

verantwoordelijkheden:
/b /p pbFinancieel beleid en controle /b /p ul liOpmaak, opvolging en bijsturing van meerjarenbegrotingen en jaarbegrotingen. /li liVerantwoordelijkheid voor jaarrekening en financiële rapportering. /li liBeheer en opvolging van boekhouding, betalingen, facturatie en financiële administratie. /li liControle van subsidies, projectmiddelen en andere externe financieringsbronnen. /li liOntwikkeling van systemen voor financiële kwaliteitscontrole en rapportering. /li liUitwerken van managementinformatie en dashboards. /li liAnalytische beheerscontrole van budgetten en resultaten. /li liOrganiseren en coördineren van audits en controles. /li liSamen met de directeur en het Dagelijks Bestuur (voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester) instaan voor het beheer van liquide middelen en vermogen. /li /ul pbWettelijke en administratieve verantwoordelijkheid /b /p ul liBewaken van correcte toepassing van relevante wetgeving (vzw-wetgeving, boekhoudwetgeving, subsidiereglementering) en rapportering aan subsidiërende overheden. /li liOpvolgen van wettelijke verplichtingen van de vzw. /li /ul pbHR-beleid /b /p ul liBeheer van personeelsadministratie. /li liOpvolging van contracten, verloven en welzijn op het werk. /li liActualiseren en verfijnen van HR-processen. /li liRechtstreeks aanspreekpunt voor sociaal-juridische vragen. /li /ul pbLeidinggeven (administratief team) /b /p ul liAansturen van het administratieve team (drie medewerkers). /li liOrganiseren van taakverdeling en back-upsystemen. /li liWerkbegeleiding van medewerkers. /li liPOP-, functionerings
- en coachingsgesprekken. /li liOndersteunen van professionele ontwikkeling van medewerkers. /li /ul pbOrganisatieontwikkeling /b /p ul liOptimaliseren en digitaliseren van administratieve en financiële processen. /li liVerbinden van financiële realiteit met inhoudelijke werking. /li liAdviseren van directie en bestuursorgaan vanuit zakelijke expertise. /li liSignaleren van risico's, opportuniteiten en strategische keuzes. /li /ul pbFacilitaire werking /b /p ul liCoördineren van processen rond gebouwenbeheer en aankopen. /li liAanspreekpunt voor medewerkers betrokken bij infrastructuur en onderhoud. /li /ul pbWie zoeken we? /b /p pAvansa zoekt geen klassieke financieel expert of boekhouder met focus op cijfers. We zoeken een zakelijke manager die: /p ul liFinanciële inzichten vertaalt naar strategische keuzes en beleidsmatig denkt, /li liVoeling heeft met de maatschappelijke context en visie van de organisatie, /li liProcessen organiseert, verbetert en functioneel rapporteert, /li liMedewerkers coacht, /li liAfstand neemt van de dagelijkse routine en focust op sturing, controle en ontwikkeling. /li /ul pbOpleiding en ervaring /b /p ul liEen bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Het denkvermogen situeert zich op strategisch niveau. /li liErvaring met financieel management, bedrijfsvoering of zakelijke coördinatie in een kleine tot middelgrote organisatie. /li liErvaring met leidinggeven aan medewerkers. /li liErvaring binnen social profit, publieke sector of non-profit is een troef. /li /ul pbSterke technische expertise /b /p pDe kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van: /p ul liAnalytische boekhouding en