Medewerker secretariaat
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Taken:
- Je biedt administratieve ondersteuning bij welzijnsrondgangen, keuringen, jaaractieplannen en andere terugkerende processen.
- Je verwerkt arbeidsongevallen en diverse administratieve aanvragen.
- Je registreert, verwerkt en beheert gegevens in databanken, waaronder risicoanalyses, inventarissen en instructiekaarten.
- Je maakt actiepunten aan, volgt deze op en bezorgt overzichtslijsten aan de betrokken collega's.
- Je communiceert meet
- en analyseresultaten naar de betrokken diensten en locaties.
- Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de administratieve voorbereiding ervan.
- Je brengt bestaande administratieve werkprocessen in kaart en werkt duidelijke handleidingen en werkinstructies uit.
- Je zorgt ervoor dat procedures en documentatie overzichtelijk, toegankelijk en actueel blijven.
- Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere administratieve werkwijzen.
- Je neemt stapsgewijs administratieve taken over van collega's om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. PROFIEL Profiel:
- Je bezit over een Diploma Secundair onderwijs
- In bezit van een blanco uittreksel van het strafregister model 1
- document 5961sv
- Ervaring is niet vereist, maar ervaring binnen een openbaar bestuur is een pluspunt.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office-toepassingen.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht en werkt graag samen met collega's.
- Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe taken, systemen en werkwijzen aan.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en hebt oog voor verbeteringen.
- Je werkt resultaatgericht en respecteert afgesproken deadlines.
- Je kan werken volgens vastgelegde procedures en richtlijnen.
- Je hebt interesse in welzijn, milieu en duurzaamheid en bent bereid om interne softwaretoepassingen aan te leren. AANBOD Voltijds contract (38u/week) via interim voor 1 jaar vanaf indiensttreding bij Provincie Oost-Vlaanderen. Plaats tewerkstelling: Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent. Verloning op C niveau waarbij werkervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met fietsvergoeding, maaltijdcheques, .... BEDRIJFSINFO Provincie Oost-Vlaanderen
- Dienst Welzijn, Milieu en Duurzaamheid.
-
Boekhoudkundig & HR Medewerker
Il y a 4 heures
Ghent, Flanders, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinHaal jij voldoening uit een waterdichte boekhouding én een vlekkeloze personeelsadministratie? En voel je je helemaal thuis in een nuchtere, industriële werkomgeving waar vakmanschap, betrouwbaarheid en korte communicatielijnen primeren?Apply below after reading through all the details and supporting information regarding this job opportunity.Onze...
-
Boekhouding en HR Medewerker
Il y a 4 heures
Ghent, Flanders, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinAls Boekhoudkundig en HR Medewerker ben jij de vaste schakel tussen de geldzaken en de mensen op de werkvloer. In deze veelzijdige job zorg je dat de boekhouding tot in de puntjes klopt én dat de personeelsadministratie zonder fouten loopt. Dankzij jouw oog voor detail en snelle aanpak krijgen leveranciers én collega’s altijd op tijd de juiste hulp. Zo...
-
Office Manager
Il y a 4 heures
Ghent, Flanders, Belgique IVM Temps pleinIVM Milieubeheer is een intergemeentelijke organisatie gespecialiseerd in duurzaam afvalbeheer en milieuzorg in Oost-Vlaanderen. De organisatie staat in voor de inzameling, verwerking en recyclage van huishoudelijk afval en zet in op energierecuperatie uit restafval.All potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job...
-
Planning/Office Coordinator
Il y a 9 heures
Ghent, Flanders, Belgique IVM Temps pleinIVM Milieubeheer is een intergemeentelijke organisatie gespecialiseerd in duurzaam afvalbeheer en milieuzorg in Oost-Vlaanderen. De organisatie staat in voor de inzameling, verwerking en recyclage van huishoudelijk afval en zet in op energierecuperatie uit restafval.All potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job...
-
Hoofd Personeelsdienst – Leiding
Il y a 5 heures
Ghent, Flanders, Belgique VastWerk Temps pleinKARUS in Gent zoekt een Diensthoofd van de personeelsdienst met een sterke focus op leidinggeven en human resources. Je groeit het HR-team, coördineert personeelsadministratie en loonverwerking, adviseert directie en medewerkers, en leidt projecten rond digitale optimalisatie van HR-processen. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en externe...
-
Office Manager
Il y a 5 heures
Ghent, Flanders, Belgique IVM Temps pleinIVM Milieubeheer is een intergemeentelijke organisatie gespecialiseerd in duurzaam afvalbeheer en milieuzorg in Oost-Vlaanderen. De organisatie staat in voor de inzameling, verwerking en recyclage van huishoudelijk afval en zet in op energierecuperatie uit restafval.The information below covers the role requirements, expected candidate experience, and...
-
Stage Medische Dienstverlening
Il y a 1 jour
Ghent, Flanders, Belgique Attentia Temps pleinFeeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Ben jij een student die graag organisatorisch en administratief het verschil maakt? Zoek je een leerrijke stage waarin je ervaring kan opdoen binnen klantenbeheer, administratie en planning? Dan is Attentia misschien wel de perfecte match voor jou! Als...
-
DIENSTHOOFD PERSONEELSDIENST
Il y a 5 heures
Ghent, Flanders, Belgique VastWerk Temps pleinBij KARUS werken we samen aan een warme, professionele en toonaangevende geestelijke gezondheidszorg. Vanuit onze missie – passende zorg op weg naar herstel voor mensen met psychische moeilijkheden en hun omgeving – maken we samen het verschil. Met een breed aanbod in de Gentse regio beschikt KARUS over 635 bedden en plaatsen. In ons ziekenhuis bieden...
-
Payroll Consultant outsourcing | Gent | vast contract
Il y a 15 heures
Ghent, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinVoor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Payroll Consultant die het BPO-team (outsourcing) in Gent versterkt. In deze rol maak je integraal deel uit van de personeelsdienst van de eindklant en bied je ondersteuning op vlak van payroll en HR-administratie. Als Payroll Consultant ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking...
-
HR Manager | Regio Oostakker
Il y a 4 heures
Ghent, Flanders, Belgique Chaos Management Bv Temps pleinul liJe brengt de bestaande HR-werking in kaart en bouwt een duidelijke, efficiënte structuur uit /li liJe neemt de dagelijkse HR-taken zelf op: van personeelsadministratie, payrollopvolging en arbeidsovereenkomsten tot personeelsdossiers /li liJe zoekt kandidaten, voert sollicitatiegesprekken en organiseert een vlotte onboarding /li liJe werkt praktische...
