Accountant (AR/AP & General Accounting)

Een unieke stad wil ook in de digitale wereld de beste zijn.

If your skills, experience, and qualifications match those in this job overview, do not delay your application.

Daarom doen Antwerpen en Gent voor hun ICT-diensten een beroep op de mensen van Digipolis.

Want bij Digipolis gaan we er elke dag weer voor, met een heel bijzondere missie in het achterhoofd: van de stad een aangename woon- en werkomgeving maken.

Dankzij Digipolis kunnen de stads- en politiediensten, het OCMW en verschillende scholen rekenen op de meest dynamische ICT-dienstverlening.

Bovendien geven onze mensen niet alleen het beste van zichzelf...

ze krijgen er ook heel wat voor terug: reële groeikansen, gevarieerde projecten en tal van opleidingen die hen in staat stellen op de hoogte te blijven van de allernieuwste hightech.

En dat alles in een organisatie die de voordelen van privé- en overheidsondernemingen perfect combineert.

Klaar om met je ICT-ervaring aan de slag te gaan in Antwerpen of Gent én voor alle Antwerpenaren en Gentenaren? Dan is Digipolis zeker jouw ding Functieomschrijving h31.

Accounts Receivable /h3ulli Opmaken van verkoopvoorstellen / verkoopfacturen en versturen van bijkomende informatie aan leden/klanten.

/lili Lanceren, beheren en versturen van betalingsherinneringen via SAP.

/lili Opvolgen van leden/klanten met openstaande posten tijdens maandelijks overleg.

/lili Afstemmen van de debiteurenrekening en uitklaren van reconciliatieverschillen, minstens halfjaarlijks via officiële template.

/lili Beantwoorden van ad-hoc vragen van klanten m.b.t.

verkoopfacturen.

/lili Boekhoudkundige controle van openstaande vorderingen.

/li /ulh32.

Accounts Payable (back-up) /h3ulli Registreren, controleren en boeken van aankoopfacturen en afrekening kredietkaart.

/lili Corrigeren van foutief verwerkte aankoopfacturen.

/lili Nazicht betaalvoorstel.

/lili Communicatie naar collega’s die de betalingen voorbereiden van manueel te betalen facturen (slechts in uitzonderlijke gevallen).

/lili Communicatie naar collega’s die verkoopfacturen opmaken van materiële geboekte aankoopfacturen met oog op onmiddellijke doorfacturatie.

/lili Opvolgen van aanmaningen (reconciliatie) verstuurd door leveranciers en nazicht / herberekening van de door hen gevraagde nalatigheidsvergoeding.

/lili Opvolgen van geregistreerde facturen.

/li /ulh33.

Banken dagelijkse financiële verwerking /h3ulli Boeken en controleren van bankverrichtingen.

/lili Verwerken van bankuittreksels.

/lili Klaarzetten betaalbestand en manuele betalingen, incl.

verzenden mails naar goedkeurders.

/lili Opvolging saldo zicht- en spaarrekening met oog op optimalisatie interesten en dit op basis van cashflow forecast.

/lili Informeren stakeholders rond cash positie en ondersteuning bij cash planning.

/li /ulh34.

General Accounting /h3ulli Boeken en controleren van algemene journaalposten, incl.

loongerelateerde journaalposten.

/lili Periodieke afstemmingen van balansrekeningen.

/lili Afpunten en opvolgen van boekingen op wachtrekeningen.

/lili Voorbereiden van periodieke afsluiting.

/lili Voorbereiden van auditdossiers voor interne en externe controle.

/lili Ondersteunen bij de opmaak van financiële staten en rapporten.

/lili Rapporten trekken en beheren naar aanleiding van ad-hoc vragen van klanten of interne stakeholders.

/lili Voorbereiding maandelijkse btw-aangifte.

/lili Voorbereiding kwartaal rapportering betalingsbalansen.

/lili Voorbereiding fiscale fiches.

/li /ulh35.

Overheidsaccounting – BBC (Beleids- en Beheerscyclus) /h3ulli Toepassen van de regels en logica van BBC-boekhouding.

/lili Helpen bij het voorbereiden of controleren van BBC-rapportages (budget, meerjarenplanning, rekening).

/lili Bewaken van traceerbaarheid en uniformiteit volgens BBC-normen.

/li /ul Profiel p Als Accountant ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte financiële verwerking binnen Accounts Receivable, binnen Accounts Payable (back-up) én een deel van de algemene boekhouding.

Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van facturatie, vorderingen en boekingen, en ondersteunt de betrouwbaarheid van de financiële cijfers volgens zowel algemene boekhoudprincipes als de regels van overheidsaccounting (BBC).

/pulli Kennis van SAP is een plus /lili Excel zeer goed /lili Samenwerken /lili Flexibel/positief /lili Nauwkeurig /lili Leergierig /li /ul Aanbod h3 Verlof flexibiliteit /h3ulli20 wettelijke vakantiedagen + 15 aanvullende verlofdagen + 3 vervangende feestdagen.

/lili Flexibele uren (glijtijd of resultaatgericht werken).

/lili38u werkweek /lili Opleidingen /li /ulh3 Financiële voordelen /h3ulli Competitief loon.

/lili Maaltijdcheq