Reporting & Administrative Officer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Job type
TemporaryIndustry: Property & Real Estate / Office AdministrationCompany: HaysConsultant: Zina KarkajeHays office: Brussels — Hays Brussels, Culliganlaan 2APhone: 0489730077Email: Zina.karkaje@hays.comDe arbeidsvoorwaardenEen gevarieerde en analytische administratieve functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving.
Een aantrekkelijk salaris tussen 3000
- 3900 bruto/maand, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, jaarlijkse bonus, cafetariaplan, eindejaarspremie en woon-werkvergoedingFlexibele werkuren met opstart tussen 7u30 en 9u30 en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.29 vakantiedagen in totaal.
Een collegiale werksfeer waar vertrouwen, samenwerking en autonomie centraal staan.
Jouw functieIn deze rol ben jij de spilfiguur binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen.
Waar ben jij verantwoordelijk voor binnen deze functie?Opstellen, opvolgen en verwerken van correspondenties in opdracht van projectmanagers, contractmanagers en management.
Beheer van functionele mailboxen.
Verzamelen en consolideren van gegevens uit verschillende bronnen.
Opstellen, actualiseren en analyseren van rapporteringen in Excel.
Digitale verwerking van confidentiële documenten en contracten.
Ondersteuning bij het opmaken van interne en externe presentaties.
Voorbereiden en opvolging van kwartaalrapporteringen voor management en stakeholders.
Optimalisatie van rapporteringsprocessen en administratieve workflows.
Jouw profiel
Je bent de ideale kandidaat als je:Minstens 5 jaar relevante ervaring hebt in een complexe, analytische administratieve functie.
Ervaring hebt met het consolideren, analyseren en verwerken van grote hoeveelheden data. Hiervoor ben je sterk in Excel (draaitabellen, geavanceerde formules, rapporteringen)Vlot communiceert in het Nederlands en daarnaast een goede kennis hebt van het Frans en Engels.
Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werkt.
Graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.
Oplossingsgericht denkt en prioriteiten weet te stellen.
Energie haalt uit administratieve processen en graag kwaliteit aflevert.
Een positieve en professionele ingesteldheid hebt en vlot samenwerkt met verschillende interne en externe contacten.
De organisatieToonaangevende organisatie actief binnen vastgoedbeheer en projectontwikkelingKwaliteit, samenwerking en duurzaamheid staan centraalGelegen in het centrum van Brussel, op wandelafstand van een treinstation.
Dankzij een sterke onboarding en een flexibele werkcultuur krijg je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen en een duurzame carrière uit te bouwen.#LI-DNI #1113324
- Zina Karkaje
-
Reporting & Administrative Officer
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Hays Temps pleinReference: 1113324Job ID: 5404919Posted: 2026-07-28Closing date: 2026-10-25Location: BrusselsSalary: 3000-3800 bruto/maandloon (per annum)Job type: TemporaryIndustry: Property & Real Estate / Office AdministrationCompany: HaysConsultant: Zina KarkajeHays office: Brussels — Hays Brussels, Culliganlaan 2APhone: 0489730077Email: Zina.karkaje@hays.comDe...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Eurofins Temps pleinCompany DescriptionEurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with...
-
HR Officer administrative support
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique ClearSource Temps pleinFor a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.HR officer administrative support Fench/Dutch- Long-term contract until end 2027, Brussels HybridAbout the RoleA supportive role in the Recruitment & Selection process for our expert recruiters. Focus on driving an excellent administrative...
-
Property Management
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique D-Network Temps pleinProperty Management & HR Administrative Officer – Bruxelles FR/NL/ANGUne fonction polyvalente au cœur d’un environnement immobilier en pleine croissance Pour le compte d’un acteur immobilier en plein développement, actif dans la gestion et le développement d’un portefeuille résidentiel de qualité, nous recherchons un(e) Property Management & HR...
-
Internship Sustainability Reporting
Il y a 4 heures
Europe, Belgium, Brussels Office - Zaventem HQ, Brussels Office - Zaventem HQ KPMG Temps pleinGeneral information Reference 2026-1437 Job title Internship Sustainability Reporting & Assurance Function Audit - Intern Roles & Responsibilities As an intern, here are some of your responsibilities:Identifying, researching, and...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Linkedin Temps pleinBrussels · Full-time · NCBHAM / Materiatek About us NCBHAM is a Brussels-based multidisciplinary interior architecture studio. We are a driven team that takes pride in the quality of our work and the relationships we build - with clients, collaborators and each other. Materiatek is a sister company and a non-profit organization, an independent materials...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique ncbham Temps pleinBrussels · Full-time · NCBHAM / MateriatekAbout usNCBHAM is a Brussels-based multidisciplinary interior architecture studio. We are a driven team that takes pride in the quality of our work and the relationships we build - with clients, collaborators and each other.Materiatek is a sister company and a non-profit organization, an independent materials...
-
PMO Support
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique ITProposal Temps pleinPMO Support / Administrative Officer We are looking for a PMO Support professional to support project managers with project administration, resource management, financial tracking, governance, and reporting within a fast-paced digital transformation environment. Responsibilities Manage project management tools and maintain project documentation....
-
Corporate Tax Compliance
Il y a 4 heures
Europe, Belgium, Brussels Office - Zaventem HQ, Brussels Office - Zaventem HQ KPMG Temps pleinGeneral information Reference 2026-1372 Job title Corporate Tax Compliance & Reporting Consultant Function Tax and Legal - Senior Tax Adviser Roles & Responsibilities Within our Managed Services department, we manage end‑to‑end...
-
Scheme Administrative Assistant
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique FAMI-QS Temps pleinFAMI-QS is a global sector-specific certification scheme for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed ingredients industy by providing a scheme which covers various aspects such as safety management and assurance, hygiene practices, traceability, product quality, regulatory compliance,...
