HR Officer

TreeTop Asset Management is een Belgische KMO actief in de financiële sector (≈40medewerkers) met kantoren in Brussel, Knokke en Latem. Wij zoeken een gedreven HR‑professional die het menselijk kapitaal verder ontwikkelt en als vertrouwenspersoon fungeert voor onze teams.

Functie‑overzicht

Als HR Officer (rapportage aan de senior HR‑manager) ben je verantwoordelijk voor:

• Het opzetten en uitvoeren van programma’s voor soft‑skills (leiderschap, veerkracht, emotionele intelligentie, stress‑management, interpersoonlijke communicatie, …).
• Het beheren van de interne opleidingsagenda (jaarplan, selectie van trainers, e‑learning, workshops, budgetten).
• Het fungeren als vertrouwenspersoon voor medewerkers (coaching, loopbaan‑ & welzijnsadvies, volledige vertrouwelijkheid).
• Het integreren van soft‑skills in prestatie‑ en loopbaangesprekken, inclusief rapportage‑ en dashboard‑tooling.
• Het bevorderen van een cultuur van continu leren (events, challenges, communities of practice).
• HR‑administratie (opleidingsdossiers, naleving Belgische arbeidswetgeving, bijwerken van beleid).

Jouw taken in detail

Persoonlijke ontwikkeling & soft‑skills

• Ontwerpen, lanceren en coördineren van gedragsontwikkelingsprogramma’s
• Behoeften analyseren via interviews, vragenlijsten en competence‑diagnostieken
• Jaarlijks opleidingsplan opstellen met managers en directie
• Selecteren, kwalificeren en (laten) verzorgen van workshops, webinars, e‑learning
• Beheer van opleidingscatalogus, budgetten en externe leveranciers
• Vertrouwelijk aanspreekpunt voor ontwikkelings‑, welzijns‑ en loopbaanzaken
• Individuele en kleinschalige groepscoaching organiseren
• Waarborgen van privacy conform AVG en Belgisch arbeidsrecht

Prestatiemanagement

• Soft‑skills integreren in beoordelings‑ en loopbaangesprekken
• Opzetten van dashboards & voortgangsrapportages

Cultuur & communicatie

• Promoten van een leercultuur en samenwerking
• Evenementen, challenges of practice‑communities rond mensgerichte vaardigheden organiseren
• Zorgen voor correcte opleidingsdossiers (register, attestaties, financiering)
• Bijdragen aan de bijwerking van het HR‑beleid voor competence‑ontwikkeling

Bachelor of master in HR, arbeidspsychologie, competence‑development of een vergelijkbare richting

Minimaal5jaar in interne opleidingen, soft‑skill‑ontwikkeling of individuele begeleiding (coaching/mentoring). Ervaring als vertrouwenspersoon of mediator is een plus

Vaardigheden

• Belgisch sociaal recht (contracten, opleiding, gezondheid‑ en veiligheid)
• Sterke interpersoonlijke communicatie en actief luisteren
• Empathie, integriteit en discrete werkwijze

Persoonlijke kwaliteiten

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Intellectueel nieuwsgierig, innovatiegericht
• Diplomatiek in gevoelige situaties

Arbeidsvoorwaarden

• Locatie : hoofdkantoor in Brussel; verplaatsing naar Knokke en Latem wanneer nodig (reiskostenvergoeding)
• Salaris : marktconform, afhankelijk van ervaring & profiel, inclusief Belgische sociale voordelen, pensioenbijdrage en mogelijkheden voor continue scholing
• Contracttype : voltijd, full‑time (38uur/week)

Waarom TreeTop?

• Directe impact op het welzijn en de prestaties van de medewerkers van onze KMO
• Innovatieve werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en vernieuwende ontwikkelingsmethoden
• Collaboratieve cultuur waar luisteren, respect en vertrouwen centraal staan

Voor vragen kun je contact opnemen met Nadine Bleux, tel. 02/613 15 30.

We kijken ernaar uit je te verwelkomen in ons team