Support Administratif: Fr+Angl
Il y a 7 jours
Brussels, Belgique
Jobtome
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Pour renforcer temporairement notre équipe Facilities, nous recherchons un(e) Support Administratif expérimenté(e), capable d’être rapidement opérationnel(le) dans un environnement international exigeant.
Tu joueras un rôle clé dans la coordination administrative quotidienne, au cœur d’une organisation dynamique et multiculturelle.
Tes responsabilités
- Gestion complète et rigoureuse des factures : réception, encodage, contrôle et suivi des paiements.
- Collaboration directe avec les équipes internes et la comptabilité.
- Création, mise à jour et suivi de documents administratifs et tableaux de bord.
- Utilisation avancée d’Excel pour analyses, tableaux, extractions et reporting.
- Recherche proactive d'informations et résolution autonome des demandes.
- Respect strict des procédures internes et participation à leur amélioration.
Profil
- Expérience confirmée en support administratif, idéalement au sein d’un service Facilities ou en comptabilité.
- Excellente maîtrise d’Excel (indispensable).-Autonomie, rapidité d’adaptation et sens aigu de l’organisation.-Personne débrouillarde, proactive et orientée solutions.
- Grande rigueur administrative et respect des procédures.-Bilingue français–anglais (écrit et oral).-À l’aise dans un environnement international et multiculturalité.
Offre
- Une fonction variée et centrale dans le fonctionnement opérationnel du département.-Un environnement professionnel international, collaboratif et bienveillant.
- Un salaire attractif entre 2.800 € et 3.000 € brut, selon expérience.-Horaires fixes du lundi au vendredi, 8h à 17h.-Un contrat de remplacement congé maternité, idéal pour un challenge rapide, concret et valorisant.
Tu joueras un rôle clé dans la coordination administrative quotidienne, au cœur d’une organisation dynamique et multiculturelle.
Tes responsabilités
- Gestion complète et rigoureuse des factures : réception, encodage, contrôle et suivi des paiements.
- Collaboration directe avec les équipes internes et la comptabilité.
- Création, mise à jour et suivi de documents administratifs et tableaux de bord.
- Utilisation avancée d’Excel pour analyses, tableaux, extractions et reporting.
- Recherche proactive d'informations et résolution autonome des demandes.
- Respect strict des procédures internes et participation à leur amélioration.
Profil
- Expérience confirmée en support administratif, idéalement au sein d’un service Facilities ou en comptabilité.
- Excellente maîtrise d’Excel (indispensable).-Autonomie, rapidité d’adaptation et sens aigu de l’organisation.-Personne débrouillarde, proactive et orientée solutions.
- Grande rigueur administrative et respect des procédures.-Bilingue français–anglais (écrit et oral).-À l’aise dans un environnement international et multiculturalité.
Offre
- Une fonction variée et centrale dans le fonctionnement opérationnel du département.-Un environnement professionnel international, collaboratif et bienveillant.
- Un salaire attractif entre 2.800 € et 3.000 € brut, selon expérience.-Horaires fixes du lundi au vendredi, 8h à 17h.-Un contrat de remplacement congé maternité, idéal pour un challenge rapide, concret et valorisant.