Balie & Office Management

Description

For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.
Voor een lokaal verzekeringskantoor in Dilsen-Stokkem zoeken we een Balie & Office Management Medewerker.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking.

Jouw taken:

- Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en klantgerichte manier.

- Je beheert inkomende telefoons, beantwoordt vragen en verwijst klanten door naar de juiste collega.

- Je plant afspraken in en volgt inkomende aanvragen en dossiers op.

- Je verwerkt documenten, post en algemene administratieve taken.

- Je ondersteunt bij eenvoudige transacties en schadedossiers.

- Je bewaakt de goede doorstroming van het inkomende werk binnen het kantoor.

- Je ondersteunt de kantoororganisatie, waaronder bestellingen, kasbeheer en praktische voorzieningen.

- Je biedt administratieve ondersteuning bij marketing, website en social media.

- Je zorgt voor orde, structuur en een professionele uitstraling van het kantoor en ondersteunt collega's waar nodig.

Company
Plaats van Tewerkstelling - Dilsen-Stokkem

Profile
Jouw profiel:

- Bachelor Financiën- en Verzekeringswezen, Rechtspraktijk, Bedrijfsmanagement (financiële richting) of gelijkwaardig door ervaring.

- Een eerste ervaring in verzekeringen is een plus; FSMA-certificaten zijn een troef.

- Klantgericht, communicatief sterk en professioneel in je aanpak.

- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en vlot met digitale toepassingen.

- Je voelt je comfortabel in telefonisch en persoonlijk klantencontact.

- Je blijft rustig onder druk en straalt vertrouwen uit.

- Je neemt initiatief, denkt mee en werkt graag samen met collega's.

- Betrouwbaarheid, discretie en verantwoordelijkheidszin kenmerken jouw werkhouding.

- Interesse in digitale communicatie en kantoorondersteuning is mooi meegenomen.

Offer
Wat bieden wij jou?

Een gevarieerde functie

- Een combinatie van onthaal, administratie en office management.

- Veel contacten met klanten, collega's en externe partners.

- Een afwisselende werkdag met ruimte voor initiatief.

Een professionele werkomgeving

- Werken binnen een stabiel en lokaal verankerd verzekeringskantoor.

- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.

- Een kantoor waar kwaliteit, betrokkenheid en klantgerichtheid belangrijke waarden zijn.

Ontwikkeling & Groei

- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen office management.

- Doorgroeikansen richting administratieve ondersteuning of polisbeheer.

- Mogelijkheid om expertise uit te bouwen in digitale communicatie, marketing of social media. xlxgzvr

- Ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen op basis van jouw talenten en ambities.