Coördinator administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Onze klant
Is this the role you are looking for If so read on for more details, and make sure to apply today.
startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in
Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld
over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en
Antwerpen). Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll
Off) en hebben 21 eigen containerschepen. In Zeebrugge
verwerken ze wekelijks 2
ladingen.
Als Coördinator Administratie zorg jij
voor een vlotte werking van het administratieve team. Je begeleidt
je collega’s, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt ervoor
dat alles correct en efficiënt
verloopt.
Je combineert een coachende rol met een
hands-on aanpak: je stuurt het team aan, maar werkt ook actief mee
aan de dagelijkse
administratie.
Jouw
taken:
- Je coacht en ondersteunt het
administratieve team in hun dagelijkse
werking - Je volgt administratieve processen op
zoals calculaties, facturatie, wachturen en
POD-verwerking - Je springt operationeel bij waar nodig
en zorgt voor een correcte
opvolging - Je bent het aanspreekpunt voor vragen
binnen het team - Je denkt mee na over verbeteringen en
helpt de werking verder
optimaliseren - Je neemt bij afwezigheid van het Hoofd
Administratie een deel van de opvolging op
jou
Een veelzijdige functie voor iemand die
graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van
een praktische aanpak
Jouw
profiel:
- Je beschikt over een bachelor in een
economische richting of hebt relevante ervaring binnen een
administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het
begeleiden of aansturen van een
team - Je bent een echte organisator en werkt
nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. xlxgzvr Je houdt ervan om
processen correct op te volgen en efficiënt te laten
verlopen - Je beschikt over sterke communicatieve
vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te
begeleiden, ondersteunen en
motiveren - Je kan goed prioriteiten stellen en
behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk
op je afkomen - Je bent proactief ingesteld, denkt graag
mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw
rol - Je bent stressbestendig, flexibel en
schakelt vlot wanneer de situatie daarom
vraagt - Je hebt een goede kennis van Microsoft
Office en kan vlot werken met administratieve
software
Wat mag je van onze klant gelegen in
Zeebrugge verwachten?
- Een vast contract van onbepaalde
duur - Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld
met maaltijdcheques van €9 per gewerkte
dag - Een hospitalisatieverzekering (AXA) +
groepsverzekering (bij vast
indiensttreding) - 28 verlofdagen per jaar (20 wettelijke
verlofdagen + 6 ADV + 2 sectorale
verlofdagen) - Een Interne opleiding op maakt door
ervaren collega's - Heel veel
doorgroeimogelijkheden - Leuke attenties op
feestdagen - Jaarlijkse teambuilding per
afdeling - Gratis parking voor de
deur