Facturatie medewerker

Deze financieel gezonde en sterk groeiende organisatie is een gevestigde speler binnen de distributie van premium dranken in de Benelux.

If the following job requirements and experience match your skills, please ensure you apply promptly.

Met een omzet van ongeveer €330 miljoen en een portefeuille van internationaal bekende merken wordt er elke dag verder gebouwd aan groei, professionalisering en sterke klantenrelaties.

Wat deze werkomgeving typeert, is de combinatie van ondernemerschap, snelheid en toegankelijkheid.

De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en medewerkers krijgen vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen binnen hun eigen domein.

Tegelijk heerst er een open cultuur waarin collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen, kennis delen en samen zoeken naar oplossingen.

Wie initiatief toont en mee vooruit wil, krijgt hier ook effectief de ruimte om processen te verbeteren en verder te groeien in expertise en verantwoordelijkheid.

Je werkt vanuit moderne, lichtrijke kantoren in Lauwe, in een vlot bereikbare en filearme omgeving.

Ergonomische werkplekken, een aangename cafetaria, gratis lunch en dranken uit het eigen assortiment maken deel uit van de dagelijkse werkomgeving.

De sfeer is professioneel maar toegankelijk: mensen werken hard, schakelen snel en nemen ownership, zonder dat samenwerking uit het oog verloren wordt.

Als Invoicing Specialist zorg je ervoor dat alles wat commercieel en operationeel gebeurt ook financieel correct wordt vertaald.

Je bewaakt de juistheid en volledigheid van de klantenfacturatie en vormt een belangrijke schakel tussen Finance, Sales, Customer Service en Logistics.

Je rol gaat verder dan enkel verwerking.

Je analyseert afwijkingen, zoekt oorzaken en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgelost.

Concreet:
* Je maakt en verwerkt dagelijks klantenfacturen en creditnota's.
* Je controleert prijzen, kortingen, promoties en retouren.
* Je bewaakt of alle leveringen correct zijn gefactureerd.
* Je onderzoekt facturatieverschillen en disputen.
* Je zoekt samen met collega's naar een correcte oplossing.
* Je volgt openstaande dossiers actief op.
* Je beantwoordt vragen van collega's en klanten over facturatie.
* Je ondersteunt bij de maandafsluiting.
* Je verwerkt openstaande facturatie-items tijdig.
* Je signaleert terugkerende fouten en inefficiënties.
* Je denkt mee over automatisering en procesverbetering.
* Je werkt nauw samen met Finance, Sales, Customer Service en Logistics.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytische blik kan de organisatie vertrouwen op correcte cijfers en een kwalitatieve facturatie.

Je werkt graag met cijfers en structuur, maar bent niet afwachtend.

Wanneer iets niet klopt, wil je weten waarom.

Je zoekt verder tot je een correcte oplossing hebt en houdt ook bij grotere volumes het overzicht.

Je herkent jezelf in het volgende:
* Je beschikt over een bachelor- of masterdenkniveau.
* Je bent sterk in cijfers en logisch redeneren.
* Je hebt bij voorkeur één tot drie jaar relevante ervaring.
* Ervaring in facturatie, finance administration of customer accounting is mooi meegenomen.
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
* Je bent leergierig en plichtsbewust.
* Je neemt initiatief en laat dossiers niet liggen.
* Je communiceert helder met verschillende afdelingen.
* Je spreekt vlot Nederlands.

Je hebt een goede kennis van Frans en Engels.
* Je werkt vlot met Excel.
* Je leert nieuwe ERP-systemen snel aan.
* Ervaring binnen FMCG, retail of distributie is een pluspunt.

Je maakt vooral het verschil door betrouwbaarheid, analytische scherpte en de drive om zaken correct vooruit te krijgen.

Je komt terecht in een dynamische, groeiende organisatie waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Je geniet van sterke arbeidsvoorwaarden, leuke extra's en volop ontwikkelingskansen.

Sterke voorwaarden & flexibiliteit
* Meteen een vast contract van onbepaalde duur.
* Aantrekkelijk salaris met groeps- en hospitalisatieverzekering, sectorpremie en ecocheques.
* Netto-onkostenvergoeding tot € 134 per maand.
* Gsm met abonnement.
* 38-urenweek: vier dagen van 8 uur en één dag van 6 uur.

Je kiest zelf je kortere werkdag, behalve maandag of dinsdag.
* Flexibele starturen om 8u, 8u30 of 9u, met mogelijkheid om vroeger te starten.
* 20 wettelijke verlofdagen en 5 extra ADV-dagen.
* Vrije verlofplanning met voorkeur voor één week in het voorjaar, twee weken in de zomer en één week in het najaar.

Enkel tussen Kerstmis en Nieuwjaar is er een collectieve sluiting.

Tal van leuke extra's
* Iedere maandag een heerlijk ontbijt.
* Dagelijks verse soep en van maandag tot donderdag een lunchbuffet.
* Regelmatig leuke traktaties, zoals een ijsjeskar of frietkraa