Administratief Financieel Bediende

Il y a 8 heures

Kortrijk, Flanders, Belgique TalentChain Temps plein

Beschrijving


Apply fast, check the full description by scrolling below to find out the full requirements for this role.

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouw- en infrastructuursector, actief vanuit West-Vlaanderen en betrokken bij uiteenlopende bouw-, infrastructuur- en onderhoudsprojecten. De organisatie heeft een omvangrijke werking met verschillende gespecialiseerde afdelingen en combineert die schaal met korte communicatielijnen en een praktische manier van samenwerken. Binnen deze grotere organisatie kom je terecht in een direct team van zes collega's dat instaat voor de administratieve en financiële ondersteuning van het facilitair beheer.

Als Administratief Financieel Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten. Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen en zorgt ervoor dat bedragen, gegevens en bijhorende documenten correct geregistreerd en verwerkt worden. Je volgt goedkeuringen, deadlines en openstaande acties nauwgezet op, houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een correcte rapportering. Daarnaast ben je telefonisch en via mail een aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen. Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt actief mee over manieren om administratieve en financiële processen efficiënter en nauwkeuriger te organiseren.

Profiel

  • Je hebt een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk beheren.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk; Frans is een troef.
  • Je bent proactief, discreet en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanbod

  • Een veelzijdige administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie in de bouw- en infrastructuursector.
  • Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Een hecht team van zes collega's met korte communicatielijnen. xlxgzvr
  • Een vakantieregeling die grotendeels in lijn ligt met het bouwverlof.