Executive Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Hou je ervan om te organiseren, vooruit te denken én impact te maken? Krijg je energie van het ondersteunen van directie, het bewaken van overzicht én het creëren van sterke communicatie? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.
Bij Alfapass/ABAS zoeken we geen klassieke assistant en ook geen pure communicatiespecialist. We zoeken een sterke allround professional die overzicht bewaart, zaken in beweging zet en mensen met elkaar verbindt.
Je bent de executive support van de CEO van Alfapass, zet mee je schouders onder uitwerking van de interne communicatie bij Alfapass én verzorgt secretariaat en ondersteuning voor ABAS.
Kortom, geen dag is hetzelfde.
Je brengt structuur en overzicht
Je ondersteunt de CEO bij de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat prioriteiten, dossiers en acties vlot worden opgevolgd.
• Je beheert en coördineert afspraken en overlegmomenten.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een efficiënte opvolging.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en belangrijke dossiers.
• Je denkt proactief mee na over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen verlopen.
Je ondersteunt de bestuurswerking
Je zorgt ervoor dat bestuursvergaderingen professioneel georganiseerd worden en dat beslissingen correct worden opgevolgd.
• Je plant en organiseert vergaderingen van het bestuur.
• Je bereidt agenda's en vergaderdocumenten voor.
• Je maakt heldere notulen en vertaalt beslissingen naar concrete acties.
• Je onderhoudt contacten met bestuurders en andere stakeholders.
Je brengt onze communicatie tot leven
Je helpt mee om onze organisatie zichtbaar, herkenbaar en toegankelijk te maken.
• Je ondersteunt mee om communicatie en informatie op een duidelijke en professionele manier te verspreiden.
• Je staat in voor het opstellen van nieuwsberichten, presentaties en andere stakeholdercommunicaties.
• Je werkt mee aan de organisatie van events, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in bijvoorbeeld office management, bedrijfsmanagement, communicatie …
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met directiecomités, raden van bestuur of andere bestuursorganen is een sterk pluspunt.
• Je bent sterk in het plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en heb je oog voor kwaliteit.
• Je durf je initiatief nemen, werkt zelfstandig en denkt graag een stap vooruit.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, projecten en gesprekspartners.
• Je voelt je comfortabel in contacten met directie, bestuurders en externe stakeholders.
• Je bent digitaal vaardig en maakt vlot gebruik van Microsoft 365 en andere digitale tools.
Communicatie, Management, Management, Initiatiefnemend, Nederlands, Management, Office-Management
-
Executive Assistant
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen (CEPA) Temps partielOnbepaalde duur AntwerpenHou je ervan om te organiseren, vooruit te denken én impact te maken? Krijg je energie van het ondersteunen van directie, het bewaken van overzicht én het creëren van sterke communicatie? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.Bij Alfapass/ABAS zoeken we geen klassieke assistant en ook geen pure communicatiespecialist....
-
Executive Assistant
Il y a 3 heures
Antwerp, Flanders, Belgique CEPA Temps pleinHou je ervan om te organiseren, vooruit te denken én impact te maken? Krijg je energie van het ondersteunen van directie, het bewaken van overzicht én het creëren van sterke communicatie? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.Bij Alfapass/ABAS zoeken we geen klassieke assistant en ook geen pure communicatiespecialist. We zoeken een sterke...
-
Executive Assistant
Il y a 4 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen (CEPA) Temps partielAlfapass/ABAS zoekt een Executive Assistant & Communications Coördinator in Antwerpen. Je ondersteunt de CEO, bewaakt prioriteiten en verzorgt secretariaat en interne communicatie in een dynamische, verbindende rol.Je werkt deels met governance en organiseert bijeenkomsten, notuleert en vertaalt beslissingen naar concrete acties. Je hebt een bachelor- of...
-
Management Assistant
Il y a 8 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page (Belgium) Temps pleinHeb je ervaring binnen een rol als management assistant?Zoek je naar een gevarieerd takenpakket? About Our Client Onze klant is een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen de FMCG-sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten, ondernemende cultuur en sterke focus op samenwerking. Vanuit het moderne kantoor in Antwerpen...
-
Management Assistant
Il y a 8 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinFungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers. Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie. Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken. Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken. Organiseren van interne meetings, events en externe...
-
Management Assistant
Il y a 6 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Xtra Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Lees dan zeker verder!Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke schakel binnen onze commerciële...
-
Legal-Management Assistant
Il y a 13 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinProactief beheren van complexe agenda's en coördineren van interne en externe afspraken. Organiseren van vergaderingen, inclusief reservatie van vergaderruimtes, catering en technische ondersteuning. Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie. Opstellen, aanpassen en formatteren van professionele documenten volgens interne...
-
Team Lead Assistants
Il y a 1 jour
Antwerp, Flanders, Belgique Telenet Temps pleinWelkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius. De voorbije 3 jaar groeide Wyre razendsnel van start-up naar...
-
Corporate Receptionist
Il y a 1 jour
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinAls Corporate Receptionist zijn je verantwoordelijkheden : Ontvangen en professioneel begeleiden van cliënten en bezoekers Beheren van telefoon, e-mail en algemene inboxen Administratieve ondersteuning van seniors en executives Agendabeheer, meeting rooms en praktische organisatie Dagelijks waken over discretie, confidentialiteit en servicekwaliteit Als...
-
Senior Workplace
Il y a 2 jours
Antwerp, Flanders, Belgique H-Tech Supports Temps pleinJob Type: Full-time Location: Antwerp, Belgium (On-site) Schedule: Antwerp office hours, with flexibility for early or late coverage during executive meetings and events Reports To: EMEA End-User Support Lead Job Summary We are seeking a Senior Workplace & VIP Support Technician to establish and manage on-site IT operations for our new office in Geneva. This...