RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Missions et rôles :

Au sein de la coopérative et en lien étroit avec la coordination de la coopérative, tu prends la responsabilité de l’ensemble des fonctions financières, administratives, RH et juridiques de l’entreprise.

Dans le contexte actuel de transformation de l’entreprise, ta mission principale et ton plus grand défi seront d’accompagner cette transformation et de construire une structure financière et administrative pour intégrer nos nouvelles activités (activités de production et de vente B2C) et permettre à la coopérative d’évoluer et de changer d’échelle. Ta mission est de structurer de manière fiable les fonctions financières, administratives, RH et juridiques tout en accompagnant la transformation de l’entreprise.

Tu assures le pilotage de tes activités en t’appuyant sur les compétences internes et sur nos partenaires externes : bureau comptable, secrétariat social, bureau d’avocats et autres prestataires spécialisés.

Tu joues un rôle transversal et stratégique au sein de la coopérative : tu contribues à donner à l'équipe de coordination et aux collaborateurs une vision claire de la situation de l’entreprise au niveau financier, tu sécurises ses obligations et tu contribues à mettre en place les structures nécessaires à son développement.

Plus largement, tu es également un acteur important de l'évolution de notre organisation, et de nos modes de fonctionnement.

Tu contribues notamment à :

Voici une version encore raccourcie d’environ 485 caractères supplémentaires, en conservant les six rubriques et les responsabilités principales.

FINANCE ET PILOTAGE :

• Tu assures le suivi financier et comptable avec notre bureau comptable et nos partenaires financiers.
• Tu construis et suis les budgets, la trésorerie et les indicateurs de performance.
• Tu analyses les résultats, les coûts et la rentabilité, proposes des actions correctives et contribues à l’optimisation financière des activités.
• Tu participes aux clôtures, aux comptes annuels et à la préparation des informations destinées aux instances de gouvernance.
• Tu pilotes la recherche de financements adaptés aux valeurs de la coopérative et assures les relations avec nos partenaires financiers.

JURIDIQUE ET RISQUES :

• Tu assures le suivi des contrats, dossiers juridiques, assurances et obligations légales avec notre bureau d’avocats.
• Tu identifies les risques juridiques, administratifs et contractuels et coordonnes leur prise en charge.

ADMINISTRATION, PROCESSUS ET PILOTAGE :

• Tu garantis la fiabilité des processus administratifs et le respect des obligations légales, comptables, fiscales et sociales.
• Tu simplifies les procédures, améliores les outils de reporting et veilles à la qualité des données.

ACCOMPAGNEMENT DE LA TRANSFORMATION :

• Tu contribues à la structuration de l’entreprise en évolution, en collaboration avec la coordination et l’agorascop, notre organe de gestion participatif.
• Tu intègres les activités de production et de vente B2C dans nos processus et outils de gestion.
• Tu améliores la circulation de l’information et contribues à professionnaliser l’organisation tout en préservant son agilité et son esprit entrepreneurial.

RH ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Tu assures le suivi RH avec notre secrétariat social et nos partenaires.
• Tu coordonnes les salaires, contrats, absences, avantages sociaux, engagements, départs et obligations administratives.
• Tu contribues à l’évolution des politiques RH et accompagnes la coordination et les responsables d’équipe sur les questions sociales et organisationnelles.

GOUVERNANCE COOPÉRATIVE :

• Tu prépares les informations administratives, financières et RH nécessaires aux instances de gouvernance.
• Tu garantis une information fiable et accessible, dans un esprit de transparence, de participation et de responsabilité collective.