Administrative Intern M/V/X
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Our firm has grown in experience and have acquired clients from various sectors such as : NPO's and INPO's, holdings, associations, and management companies. We work closely with the EU and International organisations. Our assistance entails setting up legal structures as well as implementing procedures and management tools.
Based in Brussels, we are seeking a highly motivated intern to join our team.
We offer
an attractive and dynamic working environment.
Beschrijving van de functieAs a supporting member of our team you will support our Admin & Finance Team with daily activities ranging from administration to financial management.
Main tasks are:Support in drafting and reconciling in & out invoices, visa reconciliation, and follow-up expenses; Support in drafting financial contracts; Support in reconciling payments and cash flow activities; Draft routine correspondence; Support/handle therelationship with stakeholders, clients and suppliers; Maintain up-to-date assets' lists and inventories; Help run payroll data; Help prepare Word,PowerPoint, and Excel documents; Support the Team during internal audit, preparation of budget and cost controlling; Provide general accounting support; Logistics and organizational support; May perform additional missions upon request.
Jouw profiel
Requirements and QualificationsBachelor's degree and/or vocational training in Business Administration, Economics or any related field (master's degree in related fields is a plus); Understanding of EU Law and Policies and previous experience within international associations (aisbl), EU Institutions is a plus; Superior attentionto details; Excellent computerskills, including proficiency in Word, Excel, PowerPoint and Canva; Ability to function under pressure and to handle multiple tasks simultaneously; Fluency in writtenand spoken English (knowledge of French/Dutch is a plus); Eligible to work in Belgium (Residence Permit) and have finished studies; Diploma
- Bachelor
- MasterTaalvaardigheden
- Engels (vereist)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
- Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
- Lezen : Onafhankelijk + (B2)
- Spreken : Onafhankelijk + (B2)Voordelen van de betrekkingThe Position is based at our Offices in Brussels.
Job Offer:Internship contract (convention d'immersion professionnelle) for 6 months, renewable for other 6 monthsGross
salary:
1.300,00€ per monthExtra
benefits:
GSM (also for personal use), and meal voucher (10€ per worked day with 1.09€ employee contribution), transportation allowanceInterested?Apply by sending your CV and motivation letter to Virginie Mosselmans please put the following Object in your E-mail : NAME SURNAME
- ADMIN INTERNDeadline for ApplicationDeadline: 29/03/2026
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Responsable Administratif
Il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Responsable Administratif et Financier de Pôle (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Les responsabilités principales du Responsable Administratif et Financier de Pôle (h/f/x) : - superviser les...
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Data Team Manager
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Onafhankelijke Ziekenfondsen Temps pleinData Team Manager (m/v/x) Onafhankelijke Ziekenfondsen De Onafhankelijke Ziekenfondsen, de op twee na grootste ziekenfondsgroep van het land, overkoepelen drie onafhankelijke ziekenfondsen: Partenamut, Helan en de Freie Krankenkasse. Met 2,3 miljoen leden en een team van 1.000 getalenteerde, gepassioneerde en toegewijde collega’s zijn zij een...
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Solution Architect Java
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique RVA Temps pleinSolution Architect Java (M/V/X) - Brussel RVA voor een job in BRUSSEL Gewijzigd sinds: 20 dagen Voltijds Contract van onbepaalde duur Talenkennis Nederlands (Zeer goed) Engels (Basis) Werkervaring Minstens 5 jaar ervaring Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Solution Architect ben je verantwoordelijk voor het uittekenen en...
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Risk Engineer/ Preventie adviseur
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Federale Verzekering Temps pleinFederale Verzekering is een onafhankelijke Belgische verzekeraar van het type onderlinge verzekeringsvereniging, waar mensen al meer dan jaar centraal staan in alles wat we doen. We bouwen aan een werkomgeving waarin nabijheid, samenwerking en wederzijdse ondersteuning centraal staan, terwijl we blijven groeien en innoveren.Om onze preventiedienst te...
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Commis de bar
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Viage Temps pleinLe Grand Casino Brussels VIAGE recherche des collègues motivé·es et expérimenté·es pour renforcer l’équipe du bar. En tant que commis de bar, vous contribuez à offrir un service de qualité et une expérience mémorable à notre clientèle. Nous encourageons toutes les personnes à postuler, indépendamment de leur âge, genre, origine, situation...
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Attaché(e) de communication
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Association Belge de la Communication interne Temps plein15 juillet 2026 Fedasil accorde une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale ainsi qu’aux autres étrangers qui ont droit à l’accueil (« Loi sur l’accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, et est également chargée de l’observation et de...
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Comptable & RH Officer
Il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half est actuellement à la recherche d'un Comptable & RH Officer (H/F/X) pour un contrat à durée indéterminée. Notre client est une organisation établie évoluant dans un environnement professionnel et dynamique et située dans la région de Bruxelles. Dans le cadre de votre fonction de Comptable & RH Officer (H/F/X), vos responsabilités sont...
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Plant Controller
Il y a 17 heures
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Plant Controller (m/v/x).Voor onze klant, een innovatieve en internationaal actieve onderneming zoekt Robert Half een Plant Controller (m/v/x) voor de vestiging in regio Lokeren.Wat mag je verwachten?Je staat mee in voor de verdere uitbouw en optimalisatie van de industriële controllingomgeving binnen SAP S/4HANA.Je...
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Directeur adjoint de centre/ Directrice adjointe de centre
Il y a 7 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Fedasil Temps plein 4 026 € CDDFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L'Agenceorganise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des...
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Beheerder Accounting
Il y a 8 heures
Brussels, Brussels, Belgique P&V Temps pleinPour l’équipe Invoices-Bank ausein de Finance Operations and Portfolio Management, nous recherchons un(e) Gestionnaire Accounting – Finance opérationnelle.En tant que Gestionnaire Accounting – Finance opérationnelle, vous assurez un suivi et un traitement corrects et fiables des flux financiers entrants et sortants, tant sur le plan financier que...
