Administratief bediende backoffice en planning

il y a 1 jour


Geel, Belgique Accent Temps plein

Onze partner is gespecialiseerd in HVAC, elektrotechniek, mechanica, klimaatbeheersing, energie, communicatienetwerken en infrastructuren. Ze koppelen knowhow aan scherpe prestaties om een optimaal resultaat te bieden in het volledige gamma technische diensten.Bij hen staat techniek voor verscheidenheid. Van elektriciteit tot mechanica. Van kleine ziekenhuizen tot grote industrieën. Van belonend tot zeer belonend. En altijd werken met de beste tools, de nieuwste technologie en fantastische collega's.

Functiebeschrijving
Als Administratief Bediende Back Office en Planning ben je de spil in het ondersteunen van dienstverlening aan klanten. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en organisatie en houdt het overzicht over alle administratieve processen. Jouw taken zijn onder meer:

  • Coördinatie en planning van technische interventies en onderhoudswerkzaamheden voor klanten in de regio Geel en omstreken
  • Klantcontact en afsprakenbeheer: je plant afspraken in, houdt klanten op de hoogte van de status van projecten, en beantwoordt vragen over diensten en planning
  • Voorraadbeheer en materiaalbestellingen voor de technische teams, inclusief opvolging van leveringen en beschikbaarheid
  • Behandelen van inkomende telefoons en e-mails met betrekking tot planningsvragen en klantverzoeken
  • Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en zorgen voor een nauwkeurige administratie
  • Optimaliseren van administratieve processen en meedenken over verbeteringen om onze service verder te versterken
  • Voorbereiding van facturatie


Functie-eisen
Onze ideale kandidaat is iemand die overzicht weet te behouden, nauwkeurig werkt, en het leuk vindt om contacten te onderhouden. Daarnaast:
  • Heb je minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur met een administratieve achtergrond
  • Beschik je over relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische omgeving
  • Beheers je het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je een basiskennis van het Frans en Engels
  • Ben je proactief en heb je sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Kan je goed overweg met Microsoft Office-pakketten (Excel, Word, Outlook) en werk je snel met digitale systemen
  • Beschik je over een klantgerichte houding en een stressbestendige aanpak, ook bij dringende vragen


Arbeidsvoorwaarden
  • Iedere maand een meer dan correct loon met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een GSM
  • Duurzaamheid is onze specialiteit: via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken wij de wereld elke dag een beetje groener
  • Gezelligheid: zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie? Wij hechten veel waarde aan een goede werksfeer
  • Gelukkige medewerkers: wij streven naar tevreden en gemotiveerde collega's
  • Je komt terecht in een team van 3 dames.
Wil jij aan uitdagende projecten werken in een gezellige sfeer? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team

  • Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt............ TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar moet je zijn?** - Geel - Specialisatie: warmte en luchtinstallatie voor diverse industriële processen **Wat moet je doen als technisch administratief bediende?** - Administratieve planning, coördinatie en opvolging van de projecten van de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Geel, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan jij daarnaast multitasken en kan jij omgaan met heel wat last minute veranderingen? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een administratief bediende Jouw takenpakket bestaat uit: - Ondersteunen van administratieve taken...


  • Geel, Belgique Select Temps plein

    Je neemt als **Administratie bediende** specifieke taken op om de **operationele processen te** ondersteunen. Concreet ga je aan de slag met: - Ondersteunen van administratieve taken zoals het **opstellen van documenten (vaste sjablonen) en facturatie**. - Beheren van de agenda’s van de arbeiders die de werken gaan uitvoeren. Afhankelijk van de planning...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Geel, Belgique Fiduciaire Fast Temps plein

    Fiduciaire Fast is een groeiend, ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor. Wij ondersteunen kleine en middelgrote ondernemingen bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken. Om de groei van dit kantoor te verzekeren zijn wij op zoek naar een **Administratief bediende** met ambitie om op termijn door te groeien naar een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een veelzijdige administratieve kracht met diepgaande kennis van Excel? Heb je een planmatige instelling en is een flexibele en gestructureerde aanpak van opdrachten voor jou vanzelfsprekend? Dan ben jij degene die wij graag aan ons team toevoegen! Als **Administratief Bediend**e bij dit bouwbedrijf in **Geel **vervul je een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een gedreven en groeiend boekhoudkantoor, zoekt een administratief bediende met een sterke ambitie om zich te ontwikkelen tot de rechterhand van de zaakvoerder. Deze positie biedt de kans om een sleutelrol te vervullen in de organisatie van de gehele groep. **Functieomschrijving**: Als administratief bediende speel je een...


  • Geel, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** Als je bij ons werkt; kan je echt alles herstellen/renoveren! Als klasse 8 hoofdaannemer focust onze klant bewust op gespecialiseerde renovatie - en restauratiewerken in en rond gebouwen, bouwconstructies en monumenten. Om dat te verwezenlijken gebruiken ze de nieuwste technieken en logistieke kracht. Bij ons dus zeer boeiende...


  • Geel, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Geel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een administratief afwisselend takenpakket? Werk je graag in een klein team? Jij kan aan de slag als tweede teamlid van een administratieve tandem in Geel. Voor een kantoor actief in de bouwsector doe jij de algemene administratie. Jouw collega neemt vooral de planning op zich, terwijl jij je ontfermt over: - HR- boekhouding -...


  • Geel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een 4/5de job als administratief bediende? Voor onze klant zoeken we nog een administratief bediende die ervaring heeft met volgende taken: - Facturen opmaken - Telefonische contacten met klanten - Stockbeheer **Wat wij van jou vragen**: - Je spreek vlot Nederlands - Je kan vlot werken met een PC **Wat wij jou bieden**: - Voltijds contract...

  • Administratief bediende

    Il y a 3 mois


    Geel, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Onze klant is een Kempische bedrijvengroep. Voor de vestiging in Geel zoeken we een Administratief Bediende.  Functieomschrijving Ben jij een administratief talent dat graag de touwtjes in handen houdt? Krijg jij energie van een afwisselende rol waarin je je organisatorische skills kunt combineren met klantgericht werken? Dan hebben wij de perfecte...


  • Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden zoekt....... Administratief bediende, boekhouding bouwsector.** **Waar moet je zijn?** - Regio Geel - Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen **Takenpakket** - Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers - Jij zorgt...


  • Geel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een parttime job als administratief bediende? Voor onze klant zoeken we nog een administratief bediende die ervaring heeft met volgende taken: - Facturen opmaken - Telefonische contacten met klanten - Stockbeheer **Wat wij van jou vragen**: - Je spreek vlot Nederlands - Je kan vlot werken met een PC **Wat wij jou bieden**: - Deeltijds...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Geel, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Voor de functie van **administratief bediende** is onze klant op zoek naar een...


  • Geel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar** een deeltijdse administratieve kracht!** Voor onze klant te Geel, een bedrijf actief in het onderhoud en installeren van allerhande elektrische installaties. Wat zijn je taken als administratief bediende? - Inboeken van inkomende facturen - Facturen controleren en koppelen aan de juiste werven -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratief genie met een passie voor multitasking en organisatie? Zoek niet verder! We zijn op zoek naar een toegewijde administratief bediende die klaar is om onze groeiende onderneming naar nieuwe hoogten te brengen. Als administratief bediende op 4/5de basis heb je de vrijheid om je werkdagen flexibel in te plannen, met...


  • Geel, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij al ervaring in de administratie? Ben jij daarnaast bereid om in twee ploegen te werken? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een logistiek bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dit zijn jouw taken: - Als administratief logistiek bediende ben jij verantwoordelijk voor het...


  • Geel, Belgique Intelect Temps plein

    Ben je een echte administratieve duizendpoot? Kan je zeer nauwkeurig werken? Ben je graag bezig met data? Dan is deze functie helemaal iets voor jou! Voor één van onze klanten, een KMO in de regio Geel, zijn wij momenteel op zoek naar een bediende databeheer. Als bediende databeheer sta je in voor de correcte registratie van gegevens. Dit houdt in dat je...


  • Geel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1255987 jobdetails Ben jij een analytische ziel én een echte ¿people person¿? Heb je een gevorderde kennis van Excel? Hou je van de nodige uitdaging? Check, check en dubbelcheck?! Kijk dan wat wij voor je in petto hebben! Als bediende op de afdeling resource planning is geen dag hetzelfde. Ben je er klaar voor...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Geel, Belgique Renotec Temps plein

    Jouw opdracht We zijn op zoek naar een administratief bediende op 4/5de basis. Vrije dag of 2 halve dagen zelf te kiezen. Als takenpakket kan je het volgende verwachten: - Ondersteunen van administratieve taken zoals het opstellen van documenten, facturatie en archivering. - Beheren van agenda’s, afspraken plannen en vergaderruimtes regelen. -...