Directeur.trice du CCCWSP – détaché communal

La société

Le Centre culturel et de Congrès de Woluwe-Saint-Pierre a pour but de promouvoir, de toutes manières appropriées mais en dehors de tout esprit de lucre, le développement culturel de la commune et de ses habitants. Il se charge de l’organisation de spectacles et d’activités culturelles, de la location de salles à cet effet, et de la mise à disposition de ses locaux pour les activités culturelles organisées par les services communaux et les partenaires de l’ASBL.

Fonction

Poste de gestionnaire qui demande une expertise dans la coordination d'activités culturelles et événementielles, ainsi qu’une bonne connaissance des obligations d’une ASBL.

Responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision de toutes les opérations liées à la gestion du centre, dans le but de promouvoir et de faciliter la tenue de manifestations culturelles, artistiques, éducatives, et d'événements professionnels tels que des spectacles, des congrès, des conférences et des expositions.

MISSIONS

Coordination générale et gestion quotidienne de l’ASBL Centre Culturel et de Congrès de Woluwe-Saint-Pierre en collaboration avec la Présidente, le Comité de gestion (Bureau) et le Conseil d’administration ainsi que les services communaux (organisation des réunions, dans le respect des obligations légales, établissement des ordres du jour et des PV, publication au Moniteur belge des démissions / nominations d’administrateurs, ainsi que de toute modification aux Statuts, mise à jour du registre UBO, rapport de transparence, démarches auprès des banques pour les modifications de signatures, … ) Gestion des ressources humaines, coordination et cohésion d’équipe afin de favoriser le développement des compétences, le bien–être et la disponibilité des agents (1 responsable location salle, une équipe technique, un directeur technique - environ 8 personnes) ; Gestion des ressources financières (environ 1.,00 EUR de Chiffre d’Affaires) en tant que responsable de la gestion financière de l’institution, veiller à la constitution des budgets, de la comptabilité et des bilans annuels ainsi que des subsides, afin de présenter une structure saine financièrement au Conseil d’administration. Supervision de la gestion des locations / occupations des salles du CCCWSP Veiller à la bonne planification, préparation et exécution technique selon ce qui est convenu dans les conventions d’occupation afin de satisfaire les clients / occupants des lieux;Organisation de la gestion quotidienne du Bar (approvisionnement, ouvertures, équipes d’hôtesses/stewards…) ;Gérer les installations : veiller, en collaboration étroite avec le directeur technique et le SIPP ainsi que les services communaux, à l'entretien et à la sécurité des installations du Centre culturel et de Congrès, en s'assurant qu'elles sont conformes aux normes et aux réglementations en vigueur.Assurer un suivi de tout incident et/ou accident survenant dans les locaux du CCCWSP :

Proposer au Conseil d’administration une vision de l’institution et de sa sa mise en œuvre afin de faire du CCCWSP une référence sur le marché bruxellois. : se tenir à jour des enjeux du secteur culturel et plus spécifiquement de l’offre pour l’organisation d’événements (conférences, spectacles, expositions…) pour penser le positionnement du CCCWSP, impulser et soutenir la programmation et les projets menés par les services communaux et les partenaires. Supervision de la communication externe

Travail en bonne intelligence avec le Conseil d'administration et le Comité de gestion du CCCWSP, les instances communales et du W:Halll Centre culturel, et les différents partenaires : pouvoirs publics, associations... ;

Profil

Compétences comportementales

Aisance relationnelle et diplomatie Disponibilité et flexibilité Sens de l’organisation Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante Rigueur administrative

Compétences techniques :

Être titulaire d’un master ; Avoir une expérience probante dans la gestion d’équipe et de projets ; Avoir une expérience dans le secteur culturel et/ou dans la gestion d’un centre socio-culturel constitue un atout ; Avoir de bonnes compétences rédactionnelles et de communication.

Langue

La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

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