Management assistant
il y a 4 semaines
Vous êtes curieux et avez envie d’apprendre ? Vous souhaitez un travail varié? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier de collaborateur juridique administratif est fait pour vous.
Votre rôle
Dans ce poste clé:
o Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
Vous aidez à l’ouverture des dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude). Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme, des administrations fiscales et des bureaux de l’enregistrement ou des hypothèques. Vous êtes le premier point de contact des clients. Vous êtes responsable de l’accueil des clients Vous êtes une des voix de l’étude et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.o Vous aidez à planifier les rendez-vous.
o Vous traitez le courrier sortant.
o Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
inscription et tenue du répertoire ; enregistrement électronique des actes et récupération des données transmises par les administrations; enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats envoi des copies d’actes, des grosses aux banques ou des expéditions aux clients ; clôture et archivage des dossiersVotre profil
Vous avez une formation en secrétariat et gestion ( idéalement une formation en secrétariat juridique) ou vous êtes titulaire d'un bachelier en droit. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique). Vous avez une connaissance approfondie de la langue française et éventuellement du néerlandais, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications (acta libra). Vous avez une bonne organisation et gestion des priorités. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.Nous vous proposons
Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques Une infrastructure informatique performante Une formation à votre poste s’il s’agit de votre première expérience dans le notariat (une entrée immédiate permettra cette formation) Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations tant professionnelles que personnelles sont disponibles et le développement personnel est privilégié-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...
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Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinNotre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinNotre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAls je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectationsWhy join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm.Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer dan**...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg.Description Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents Circulate and file...
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Management Assistant Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).**Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:- Opvolgen van telefoons en briefwisseling;- Opstellen van PowerPointpresentaties;- Agendabeheer;- Voorbereiden en finaliseren van documenten;- Organisatie van zowel interne als externe...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg.**Description**- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et...
