Project Assistant

il y a 2 semaines

Antwerp, Belgique VINCI Facilities Temps plein

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Voor ons kantoor op een site in Antwerpen is VINCI Facilities op zoek naar een

Project Assistant

 Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Managers.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
  • Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
  • Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
  • Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
  • Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
  • Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

Jij bent de ideale Project Assistant als je…:

  • Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
  • Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
  • Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
  • Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
  • Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

  • Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
  • Een aangename en ondersteunende werksfeer
  • Een balans tussen je werk en je privéleven
  • Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
  • …

En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

  • Maaltijdcheques
  • Smartphone + abonnement
  • Laptop
  • Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
  • 100% sociaal abonnement
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • CAO 90 (collectieve bonus in februari)
  • Fietslease
  • 13de maand
  • Kortingen bij onze partners
  • ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique Career zet jouw groei centraal. Je talenten aanscherpen, je passies ontdekken & waardevolle ervaring opdoen. Je werkt niet vóór ons, we werken samen met jou. Boost je carrière, verrijk je kennis en eis je plaatsje op in de grote bedrijfswereld.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een...

  • Project Consultant regio Turnhout

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique Career zet jouw groei centraal. Je talenten aanscherpen, je passies ontdekken & waardevolle ervaring opdoen. Je werkt niet vóór ons, we werken samen met jou. Boost je carrière, verrijk je kennis en eis je plaatsje op in de grote bedrijfswereld.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een...

  • Graduate teaching

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Let’s shape the future - University of Antwerp The is a dynamic, forward-thinking, European university. We offer an innovative academic education to more than students; conduct pioneering scientific research and play an important service-providing role in society. We are one of the largest, most international and most innovative employers in the...

  • Project Consultant regio Zandhoven

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique Career zet jouw groei centraal. Je talenten aanscherpen, je passies ontdekken & waardevolle ervaring opdoen. Je werkt niet vóór ons, we werken samen met jou. Boost je carrière, verrijk je kennis en eis je plaatsje op in de grote bedrijfswereld.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Halle Temps plein

    Met Unique Career bieden we een kwalitatieve oplossing voor tijdelijke staffingsnoden bij onze klanten. Ruim 250 medewerkers zijn momenteel aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren. Professionaliteit, Passie, Vooruitgang, Verbondenheid en Resultaatsgerichtheid zijn hierbij onze kernwaarden die we als bedrijf hard maken....

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Unique Career is een zustermaatschappij van Unique die bedrijven uit de nood helpt door Project Consultants in te zetten. Functieomschrijving Een afwisselende eerste job? Je netwerk professioneel uitbreiden? Verschillende functies ontdekken en uitproberen? Yes please! Unique Career heeft dé ideale formule voor jou. Als Project Consultant combineer je de...

  • Assistant - PhD position in Management Accounting

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique KU Leuven Temps plein

    You hold (or will soon have) a master’s degree in business economics or in a related discipline.You have an excellent academic record (applicants should have obtained honors at least twice for the university diplomas mentioned). You have a strong interest in academic research.A thorough methodological knowledge (including statistical techniques) is a...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique Axereal Temps plein

    Entreprise :BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...

  • Management Assistant M&M

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Projectmedewerker

    il y a 5 jours

    Antwerp, Belgique Unique Aalst Temps plein

    Een jong en sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in kwalitatieve oplossing voor tijdelijke staffingsnoden bij onze klanten. Ruim 120 medewerkers zijn momenteel aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren. Professionaliteit, Passie, Vooruitgang, Verbondenheid en Resultaatsgerichtheid zijn hierbij onze kernwaarden die we als bedrijf...

  • Research Assistant Geospatial

    il y a 1 semaine

    Antwerp, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    Introduction The Department of Public Health of the Institute of Tropical Medicine in Antwerp (ITM) conducts public health research of international standing, delivers postgraduate education of high quality, and engages in service delivery to advance public health. The department is organized into multidisciplinary research groups, including public...

  • Assistent Bouwmarktmanager 38u/week

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique GAMMA Temps plein

    Kom er ook bij! Kom jij helemaal tot leven in een team? Actie in je werk is exact wat je zoekt? Jij bent het type hoe-kan-ik-je-helpen? Kies met GAMMA voor een stabiele werkgever die je kansen biedt. Sinds 40 jaar is GAMMA de vaste waarde op de doe-het-zelf markt. Voor elk project thuis of in de tuin vind je een oplossing bij GAMMA. Twijfel niet en...

  • Junior Bouwmarktmanager

    il y a 4 semaines

    Antwerp, Belgique GAMMA Temps plein

    Kom er ook bij! Kom jij helemaal tot leven in een team? Actie in je werk is exact wat je zoekt? Jij bent het type hoe-kan-ik-je-helpen? Kies met GAMMA voor een stabiele werkgever die je kansen biedt. Sinds 40 jaar is GAMMA de vaste waarde op de doe-het-zelf markt. Voor elk project thuis of in de tuin vind je een oplossing bij GAMMA. Twijfel niet en...

  • Bouwmarktmanager - regio Antwerpen

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique GAMMA Temps plein

    Kom er ook bij! Kom jij helemaal tot leven in een team? Actie in je werk is exact wat je zoekt? Jij bent het type hoe-kan-ik-je-helpen? Kies met GAMMA voor een stabiele werkgever die je kansen biedt. Sinds 40 jaar is GAMMA de vaste waarde op de doe-het-zelf markt. Voor elk project thuis of in de tuin vind je een oplossing bij GAMMA. Twijfel niet en...

  • Research Assistant – PhD position in molecular diagnostic virology

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    More than staff members at the Institute of Tropical Medicine (ITM) contribute every day to improving the health of millions of people worldwide. Our researchers conduct more than scientific projects in the fields of tropical medicine and international health. Our teaching staff welcomes more than professionals from around the world each academic year to...